标书制作培训.ppt

兰普电器有限公司投标书制作培训2012年11月

一、标书制作流程介绍二、解读招标文件三、评标重点四、标书制作与讲解五、其它说明

一、标书制作流程介绍1、根据客户招标信息，由市场部区域经理安排购买标书2、区域经理根据标书要求，制定《投标管理计划》，并进行跟踪。3、区域经理组织技术、生产、质量、财务等相关部门组成投标项目组，对招标书进行评审，形成《招标文件评审记录》。4、相关部门对招标文件进行逐条响应，对标书描述不清或公司现有产品不满足条款提出澄清需求，由区域经理汇总后与顾客交流澄清5、投标前，根据标书和顾客需求进行风险识别和评估，填写《项目风险识别控制计划表》，并进行订单评审，形成《合同/订单评审表》6.文件收集齐全后，区域经理组织投标项目组成员对投标书进行评审，形成《投标文件评审记录》，并由主管副总确认7、确认后由区域经理负责封装，参加投标。8、投标结束后，形成投标总结报告

标书制作流程简表

1.招标邀请一般在投标前3-7天我们会收到客户发来的招标邀请函：正式标书购买日期、地点、费用项目简介：项目介绍、此次招标货物名称、数量、交货时间、交货地点等信息投标人资质要求企业有法人资格，有能力生产该标货物企业是符合国家有关规定条件的供应商，具备对该标产品的生产经验和能力企业是符合该主机厂的合格供应商或通过次格预审的供应商招标文件澄清的时间：价格、技术、商务，请注意截止日期投标文件递交时间、地点，开标时间、地点二、解读招标文件

二、解读招标文件2.除邀请函外，还有2个很重要投标人须知评标办法这是我们制作标书拿高分的关键

投标人须知一、说明1、项目说明会对项目名称、项目概况、资金来源进行说明2.定义招标方：招标客户投标人：指与须知中规定要求一致的、响应招标、招标的法人或其他组织货物：指投标人按招标文件规定向招标方提供的货物（不单指产品本身，还包括备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装置、软件、手册及其他有关技术文件和资料等。

投标人须知备品备件、易损易耗件、和维修专用工具:指投标人需向招标方提供的用于系统维护、更换、修复的零部件及材料。服务:指招标文件规定投标人须承担的与供货有关的辅助服务，包括但不限于装卸、运输、仓储、保险，以及其他的技术服务。返回技术服务:指招标文件规定投标人须承担的与供货有关的技术服务，包括但不限于设计、设计联络、安装督导、检验测试、调试验收、系统联调、车辆试运行、试运营、提供技术支持、接口管理、项目管理、培训、质量保证期服务和投标人应承担的其它义务

投标人须知电子文件：指将投标书全部内容以WORD.PROJECT、XECEL等格式书写的可读电子介质。实质性响应：指投标书与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标文件。返回3合格的投标人除邀请函中的投标人资格要求外，还要满足下列条件：有良好的信誉，具有标的生产能力，并有新的技术储备和一定的科研生产规模投标人对本次招标的所有货物及服务进行应答、投标，不可只对其中一项或几项进行应答、投标

投标人须知投标人应作为总承包商进行招标,并要负责本标各部件分包商的技术、有关的接口及产品质量符合招标文件要求,投标人所招标的货物必须技术先进、功能完整、运行安全可靠。交货必须满足“项目执行进度表”的要求对标的以及其采购的配件、材料的质量、性能及交货期等承担全部责任投标人应做好在现场各系统接口测试和调试试验的配合协调工作如外包,要提供分包商有能力制造该部件的业绩和证明材料、分包商对该部件的系统质量保证的书面

投标人须知承诺。但不解除投标人的责任备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装置及测试设备的合理性和完整性是评审的重要内容，应详细的说明。投标人必须向招标主购买招标文件并登记备案，未向招标方购买招标书并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。个别要求国产化率不低于70%。个别标不接受联合体参加。4.合格的货物和服务提供的所有货物及有关服务，必须来自合格的投标人

投标人须知4.2货物是投标人按招标文件规定向招标方提供的产品，包括但不仅限于设备、材料、机械、仪器仪表、备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装置、软件、手册及其它有关技术文件和资料等。4.3服务5投标费用：投标人承担所有准备和参加招标有关的费用。不论招标结果如何，招标主均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件1.招标文件构成招标邀请投标人须知

投标人须知合同通用条款合同专用条款合同协议书应答文件格式技术部分（招标技术条件）评标办法2.招标文件的澄清任何需要澄清，均应以书面形式通知招标方，同时以电子邮件的形式提供电子版本。招标方会在规定的期限内对收到的澄清以书面形式进行答复，同时将书面答复发至每个购买招标文件的投标人，投标人收到答复后应在24小时内以书面形式确认，书面形式可