某车展流程展会策划流程.docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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第

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展会策划流程【展前阶段】

河北XX传媒有限公司【2013年07月01日】

赵长喜【第二版】

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、提案【相关项目选择】 3

（一）、提案封面 3

（二）、提案前言/概要【写给领导看的】 4

（三）、相关项目定位 4

（四）、整体策略及程序【概述】 4

（五）、效果预测及愿景 5

（六）、潜在风险 5

（七）、重要说明 5

二、立项【相关项目确定】 6

（一）、确定展会基本框架 6

（二）、成立相关项目组，明确人员，及负责事务 6

（三）、前期准备工作 7

（四）、起草立项策划书 7

三、立项策划书【初案】 8

（一）、办展市场环境分析： 8

（二）、展会名称 8

（三）、展会地点 9

（四）、办展机构 10

（五）、办展时间 11

（六）、展品范围 11

（七）、办展频率 11

（八）、展会规模 12

（九）、展会定位 12

（十）、展会价格和展会初步预算 13

（十一）、人员分工、招展招商和宣传推广相关计划 13

（十二）、展会进度相关计划、现场管理管控相关计划和相关活动相关计划 14

（十三）、相关项目结算相关计划 14

四、审批【相关项目审批】 15

（一）、立项策划书修订 15

（二）、立项策划书递交 15

（三）、展会注册登记 15

五、调研【相关项目论证】 16

（一）、资料分析 16

（二）、客户调研 16

（三）、重新定位 16

六、可行性分析报告【相关项目分析】 17

（一）、市场环境分析 17

（二）、展会相关项目生命力分析 17

（三）、展会执行合适的方案分析 17

（四）、招展招商和宣传推广相关计划评估 18

（五）、展会相关项目财务分析 18

（六）、存在的问题 19

（七）、改进建议 19

（八）、努力的方向 20

七、策划案修订【相关项目改进】 20

（一）、研讨合适的方案 20

（二）、订制策划案 20

（三）、展会潜在风险预测及预备案 21

八、资料的设计和印制 21

（一）、展会标识设计 21

（二）、编制《参展说明书》制订新闻发布会讲解文件 21

（三）、印制《展会招展函》 25

（四）、印制《媒体邀请函》 25

（五）、印制《参展合同合约》 26

（六）、其他相关资料的印制 30

九、展会招商与宣传推广 31

（一）、媒体公关 31

（二）、媒体宣传 31

（三）、新闻发布会 31

（四）、参展商联络 31

（五）、参展商沟通 31

（六）、参展商沟通 31

（七）、签订合同合约 31

（八）与舞台搭建、音响效果、表演团体、施工队等签订协议 31

十、布展 31

（一）、舞台搭建公司进场 31

（二）、现场展位搭建、参展商进场布展 31

一、提案【相关项目选择】

由相关负责人提出想法、意见或建议，通过会议进行表决，明确是否进行该相关项目。

具体格式如下：

（一）、提案封面

关于“此部分合适的内容保密”车展的

策

划

提

案

提案部门：河北XX文化传播有限公司（相关项目三部）

讲解人（职务）：赵长喜（PMP）

提案时间：2013年07月01日

决议：通过废止表决章

（二）、提案前言/概要【写给领导看的】

前言包括提案动机、出发点，提案构想、提案主旨、预期效果、是整个提案的合适的内容概要【领导只看完这一页，就能明白你要干什么，目的是什么，就算达到效果了】。

（三）、相关项目定位

1、市场定位

（1）、宏观市场分析【行业现状、全国行情、相关政策】

（2）、微观市场分析【区域市场、市场发展程度及空间】

（3）、研究结论【该相关项目有没有价值，能办几次】

2、主办方、参展商、消费者、承办方定位分析

多方共赢的出发点，无非“名”和“利”。

【满足各方的要求，就知道该举办什么样的车展了。】

3、相关项目差异性定位及亮点。

本次车展和以往不同之处，超越之处，亮点在哪里。

（四）、整体策略及程序【概述】

1、总体构想

2、行动策略

3、程序要点【核心】

4、粗略的进程表

5、初步预算【估值，主要