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年度活动合同

合同编号：[填写编号]

签署日期：[填写日期]

签署地点：[填写地点]

甲方（活动主办方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方地址]

电话：[甲方电话]

乙方（服务提供方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方地址]

电话：[乙方电话]

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方就年度活动的策划、组织、实施及后期管理等事宜的权利和义务，以确保年度活动的顺利进行。

第二条活动基本信息

活动名称：[填写活动名称]

活动时间：[填写活动时间]

活动地点：[填写活动地点]

活动主题：[填写活动主题]

活动规模：[填写预期规模，如参与人数、展位数量等]

第三条服务内容

策划服务

a.乙方负责提供活动的整体策划方案，包括活动的主题设计、流程安排、节目编排、宣传推广计划等。

b.乙方应根据甲方的要求和活动性质，制定详细的策划方案，并在合同签署后[填写时间]内提交甲方审核。

c.乙方应对策划方案进行必要的调整和优化，以确保活动的成功实施。

组织实施

a.乙方负责活动的组织实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排、活动执行等。

b.乙方应根据活动的要求，提供所需的设备和设施，并确保其正常运作。

c.乙方应在活动期间安排专人负责现场协调和管理，确保活动的各项工作顺利进行。

宣传推广

a.乙方应负责活动的宣传推广工作，包括制定宣传计划、制作宣传材料、开展宣传活动等。

b.乙方应通过有效渠道宣传活动，以提高活动的知名度和参与度。

c.乙方应定期向甲方汇报宣传推广的进展情况，并根据甲方的意见进行必要的调整。

后期管理

c.乙方应协助甲方处理活动后的遗留问题，并提供必要的支持。

第四条服务费用及支付方式

服务费用

a.活动服务的总费用为[填写金额]，包括策划、组织、实施、宣传及后期管理等所有相关费用。

b.费用支付应依据合同约定的付款计划进行，具体金额及支付时间如下：

i.合同签署后[填写时间]内支付总费用的[填写比例]作为预付款；

ii.活动开始前[填写时间]支付总费用的[填写比例]；

iii.活动结束后[填写时间]内支付余款。

支付方式

a.甲方应通过银行转账或其他双方确认的支付方式向乙方支付费用。

b.乙方应提供合法有效的发票，甲方在收到发票后[填写时间]内完成支付。

第五条双方的权利与义务

甲方的权利与义务

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的工作进行监督和指导。

b.甲方应提供活动所需的相关资料、资源和支持，并配合乙方的工作。

c.甲方应按照合同约定支付服务费用，并对乙方提出的合理要求给予支持。

乙方的权利与义务

a.乙方应按照合同约定的内容和标准提供服务，确保活动的顺利进行。

b.乙方有权根据合同约定获得相应的服务费用，并在活动过程中提出必要的建议和改进措施。

c.乙方应对活动的各项工作负责，确保活动的质量和效果。

第六条违约责任

甲方违约

a.如甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期费用，并暂停或终止服务。

b.甲方未能提供必要的支持和配合，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

乙方违约

a.如乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。

b.乙方未能按时完成工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并对乙方的违约行为提出异议。

第七条合同的变更与解除

合同变更

a.合同的任何变更或补充应以书面形式进行，并由双方确认签署。

b.如活动要求发生变化或特殊情况，双方应协商调整合同条款，并签署补充协议。

合同解除

a.任何一方在合同履行过程中如发生严重违约行为，另一方有权单方面解除合同，并要求违约方赔偿损失。

b.合同履行过程中，如遇不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并进行相应处理。

第八条保密条款

保密义务

a.双方应对合同履行过程中获取的对方商业秘密及其他敏感信息进行保密。

b.保密信息不得用于合同之外的任何目的，也不得向第三方透露。

违约责任

a.违反保密条款的一方应承担因此造成的所有损失，并承担法律责任。

第九条不可抗力

定义

不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可控制的事件。

处理措施

a.遇到不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

b.双方应协商处理不可抗力事件对合同履行的影响，并适时调整合同条款。

第十条争议解决

协商解决

a.合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

b.协商未果时，任何一方可向合同签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条合同的解释与适用

解释权

a.本合同的解释权归甲乙双方共同所有