2024会场会务服务合同协议书.docx

2024会场会务服务合同协议书

合同编号：__________

第一条服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，为本次活动提供专业的会务服务，包括会场布置、会议设备及设施、现场协调管理等。

1.2乙方应确保会场的设施设备完好，满足甲方的会务需求。

1.3乙方应在活动前提供会场布局图，并根据甲方要求进行会场布置。

1.4乙方应提供活动期间所需的会议设备及设施，包括音响、灯光、投影仪等。

1.5乙方应指派专业人员进行现场协调管理，确保活动顺利进行。

第二条服务时间

2.1乙方应按照甲方的要求，于____年__月__日____时____分前完成会场的布置及设备的安装调试。

2.2乙方应提供活动期间的现场协调管理服务，服务时间为____年__月__日____时____分至____年__月__日____时____分。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：____________________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

3.2甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票。

第四条付款方式

4.1甲方支付服务费用的方式为_______（转账、现金等）。

4.2甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元作为预付款。

4.3甲方应于活动结束后，按照乙方提供的实际服务情况，支付剩余的服务费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定时间完成会场的布置及设备的安装调试，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：人民币____元/天。

5.3若乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正，乙方逾期未改正的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：人民币____元/项。

第六条保密条款

6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务时间截止之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定会场

甲方有权根据活动需要，指定会场地点。如甲方指定会场不符合乙方的会务服务要求，乙方应在收到甲方通知后3个工作日内提出书面修改意见。甲方应在收到乙方意见后5个工作日内对会场进行调整或重新指定会场。

2.甲方变更活动时间

如甲方因特殊情况需要变更活动时间，甲方应在变更前至少15个工作日书面通知乙方。乙方收到通知后，应在5个工作日内向甲方提出因时间变更可能导致的服务费用调整意见。经双方协商一致后，乙方应按照新的活动时间提供会务服务。

3.甲方提供的资料

甲方应在活动开始前至少10个工作日向乙方提供活动参与人员名单、嘉宾名单、演讲稿、会场布置要求等与活动相关的资料。如甲方未能按时提供资料，乙方有权要求延长服务时间，以保证活动的顺利进行。甲方应承担因此产生的额外费用。

4.甲方现场监督

甲方有权指派代表现场监督乙方的会务服务。乙方应配合甲方代表的工作，接受其对会务服务的检查和指导。甲方代表应尊重乙方的会务服务流程，不得干扰乙方的正常工作。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方会场布置

乙方应根据甲方的要求，提前制定会场布置方案，并在活动开始前至少7个工作日将方案提交甲方审批。如甲方对乙方提交的布置方案有修改意见，乙方应在收到甲方意见后3个工作日内根据甲方要求进行调整。

2.乙方设备及设施保障

乙方应确保提供给甲方的会议设备及设施完好，并在活动开始前至少24小时进行现场测试。如设备及设施出现故障，乙方应在接到甲方通知后30分钟内派专业人员进行维修或更换。

3.乙方现场协调管理人员

4.乙方保密义务

乙方应对在履行本合同过程中所获悉的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密。保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介的职责

第三方中介作为甲乙双方的桥梁，应负责协调甲乙双方在合同履行过程中的关系，协助解决合同履行过程中出现的争议。第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方的事务。

2.第三方中介的费用

第三方中介的收费标准应由甲乙双方协商确定。如甲乙双方未能就收费标准达成