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传媒学院2017年秋国家奖助学金评审总结
传媒学院2017-2018学年
国家奖助学金评审工作总结
校学工部关于“评选2017-2018学年国家奖助学金”的一系列相关文件与通知发布后,为全面总结我院学生取得的成绩,激励我院学生敢为人先,追求卓越,创先争优、开拓进取的积极性和创造性,传媒学院迅速按照学校的相关要求组织开展了评审工作,成立了以传媒学院领导班子和辅导员为成员的传媒学院奖助学金评审工作组,并组织工作组成员学习学院关于评选奖、助学金的评选办法和相关评选标准以及评选时的注意事项。
在评审过程中,传媒学院奖助学金评审工作组及时跟进,多次召开了全体辅导员会议,会上,辅导员汇报了各班奖、助学金的具体评定过程,说明了各班受助学生的情况,提出评审过程中出现的问题,领导小组就出现的问题给予分析指导,指出解决办法。并严格按照学校通知要求将评审的各项工作安排以及在评审过程中要建立的各个机制做了深入探讨,确保奖助学金评审工作公开、公正、公平,并结合各项奖助学金管理规章制度,认真组织评审小组并落实评审程序,我院国家奖助学金由各年级带班辅导员经过下辖班级的审议认定后,提出拟推名单,由传媒学院奖助学金评审工作组审议、审核、公示后,再推荐到学校参评。回顾整个评选工作,我院始终贯彻“公平、公正、公开”的原则,严格遵守汉口学院“三不纪律”,并圆满完成了此次评审工作。为进一步总结本次国家奖助学金评审工作细节和工作经验,不断提升工作质量,现将评审工作总结如下:
一.成立传媒学院奖助学金评审工作组
明材料和申请书。
(二)建全审议、审核机制
1.各年级辅导员以班为单位成立班级民主评议小组,由党员、学生班干部、学生代表组成;班级评议小组根据《国家助学金评定量化评分表》对申请人平时表现进行量化评分经过认定程序认定家庭经济困难学生。
2.确保受助学生有学籍。有相关证明。
3.经过初步认定工作后,班级民主评议小组根据申请人递交的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,对申请人家庭情况进行贫困等级认定。
4.确保受助学生符合评审条件。
国家励志奖学金:资助标准5000元/年,用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得。要求参评学生无任何违纪违规记录,学年平均分原则上80分以上,无挂科记录,成绩排名(同年级或同专业排名)前10%,综测排名(同年级或同专业排名)前10%,家庭经济困难,生活俭朴,并通过民主评议确认。
国家助学金:用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年)。要求参评学生无任何违纪违规记录,学年平均分原则上70分以上,综测排名班级前25名。家庭经济困难,生活俭朴,并通过民主评议确认。2014级和2015级新生参评助学金需出具校内义工劳动卡复印件并完成相应劳动时(一学年度6个劳动时,每学期3个劳动时)。
5.确定拟评选对象和等级。根据申请人学习成绩、综测、是否受校级处分等一系列硬性指标,和综合日常表现,确定拟评选对象和等级。
6.合理分配名额。传媒学院奖助学金评审工作组召开会议,综合各年级各班级的整体情况,即人数、表现等方面,合理恰当地分配奖助学金的名额。
7.班级投票。召开班级会议,申请人介绍个人基本情况,各班级民主评议小组(申请人回避),坚持公开、公平、公正的原则,进行评选学生投票;评议小组根据评选投票结果,结合评选条件和实际情况,初步确定受资助人名单。
8.确定最终名单。各班级上报本班级获得奖学金的同学的申请材料;班级评议小组将最终名单上报给院系,由院系民主评议小组根据《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》对申请人家庭情况进行贫困等级认定,按照贫困等级确认受助学生资助等次,传媒学院奖助学金评审工作组将各班级上报的材料进行汇总整理,确定最终名单并予以公示。
(三)建全监督、投诉机制
1.加强督导检查。为确保奖助工作顺利开展,传媒学院奖助学金评审工作组组织各级评审小组开展督导工作,深入到学生寝室,听取部分学生的相关看法,并通过与学生随机谈话的形式,了解班级每位学生的真实情况,主要收集和听取学生对此次评选的建议和看法。
2、将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,公示期间要在班级或寝室张贴,不局限于有资格申请的学生,主动接受监督。
3、建全投诉机制。在评选的全程阶段,建立匿名举报的投诉机制,公布举报监督电话和邮箱。(监督电话:027邮箱:278833416@)真正落实公平、公正、公开的评选原则。
三.坚持评审原则和纪律
评审的公平与公正,是同学们关注的焦点,是发挥助学政策育人功效的根本,为此,学院严格按照各级文件要求进行评审,在
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