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企业财务票据管理规范
合同编号:__________
鉴于甲方为规范企业财务票据管理,提高财务管理水平,确保财务票据的安全、合法、合规使用,现甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就乙方为甲方提供财务票据管理服务事宜,达成如下协议:
一、服务内容
1.1乙方负责甲方财务票据的印制、领用、发放、核销、作废等管理工作;
1.2乙方根据甲方实际业务需要,制定财务票据管理制度,并负责制度的落实和执行;
1.3乙方对甲方财务票据的使用情况进行定期检查,确保财务票据的合法、合规使用;
1.4乙方协助甲方进行财务票据的年度审验工作,确保财务票据的合法有效;
1.5乙方提供财务票据管理相关的培训和指导,提高甲方财务人员的业务水平。
二、服务期限
2.1本协议自双方签订之日起生效,有效期为____年;
2.2协议期满后,如双方无异议,自动续约____年。
三、服务费用
3.1乙方按照甲方实际发生的财务票据数量,向甲方收取服务费用,具体收费标准双方协商确定;
3.2乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付服务费用;
3.3双方另有约定的,从其约定。
四、保密条款
4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方财务数据、商业秘密等保密信息予以保密;
4.2乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息,但法律另有规定或双方另有约定的除外;
4.3乙方因违反保密义务导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任
5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任;
5.2乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方改正或解除协议;
5.3甲方未按约定时间支付服务费用的,乙方有权解除协议或要求甲方支付滞纳金。
六、争议解决
6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;
6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定
7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份;
7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效;
7.3本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
(此页无)
合同编号:__________
一、附件列表:
1.财务票据管理规范制度
2.财务票据样品
3.财务票据领用发放记录表
4.财务票据核销作废记录表
5.财务票据年度审验报告
6.财务人员培训资料
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定,视为违约。
2.乙方未妥善保管甲方财务数据、商业秘密等保密信息,造成泄露,视为违约。
3.甲方未按约定时间支付服务费用,视为违约。
4.甲方未按照约定使用财务票据,导致违规或损失,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.财务票据:指用于记载货币收支、权利义务关系,具有支付功能的书面凭证。
2.保密义务:指乙方对在提供服务过程中获得的甲方财务数据、商业秘密等保密信息予以保密的义务。
3.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务,导致合同无法履行或造成对方损失的行为。
4.服务费用:指乙方按照甲方实际发生的财务票据数量,向甲方收取的费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.财务票据管理不规范:建立完善的财务票据管理制度,加强日常监督与检查。
2.财务票据遗失或损坏:及时补办或作废相关财务票据,确保财务票据的合法有效。
3.财务票据使用不合规:加强财务人员的培训,提高业务水平,确保合规使用财务票据。
4.服务费用支付滞纳:设置合理的支付期限,提前提醒甲方支付服务费用。
五、所有应用场景:
1.企业内部财务管理。
2.对外经济活动中涉及财务票据的使用。
3.财务审计与年度审验。
4.财务人员培训与指导。
5.保密信息保护与泄露风险防范。
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