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技术质量管理制度

编号

2015年3月10日实施第1页共2页

主题：企业研发准备金制度

第A版第0次修改

1．为规定公司（以下简称“公司”）的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。

2．公司在技术服务项目、产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。

3．各部门的职责权限：

3.1技术部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；

3.2财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。

4．研发经费的预算管理：

4.1公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：

4.1.1研发过程中直接消耗的材料及辅料；

4.1.2用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；

4.1.3研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；

4.1.4用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；

4.1.5研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；

4.1.6与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等）；

4.1.7用于其它的研发费。

4.2技术部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。

4.3对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许的预算误差率。

4.4“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经技术部审核后交财务主管审核，并由总经理提交董事会审批，批准后“研发项目资金预算”交财务部备案，技术部留底。

技术质量管理制度

编号

XXX年X月X日实施第2页共2页

主题：企业研发准备金制度

第A版第0次修改

4.5财务部接到XXXX批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。

5．研发经费支出管理

5.1公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运行，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；

5.2研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过所申请的支出，财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生是再予冲抵。如超出预算的，财务部不予通过，并提醒技术部需要走追加预算的流程；

5.3研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；

5.4其它类别的研发费用发生之后，技术部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部根据“研发项目资金预算”进行审核，支出在预算内的，由部门主管审核，按规定报销。

6．本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及公司相关规定进行。

7．本制度由公司XXXX负责解释和修订。