《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范（征求意见稿）》编制说明.docxVIP

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《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范》地方标准编制说明

一、目的意义

档案消毒是档案保护工作不可或缺的重要环节。档案在形成、保管和利用的过程中，会受到虫霉等有害生物的侵蚀，破坏档案的物理形态，导致档案资源不可逆转的损失。目前关于档案消毒的方法有多种，存在各自的针对性和局限性。随着现代消毒技术的发展和应用，等离子臭氧消毒技术已被多行业多领域广泛应用。2000年后臭氧消毒技术在档案消毒领域开始研究和尝试性实践，随着消毒技术创新升级，2012年后等离子臭氧消毒技术在档案消毒业务中被接受和使用，档案保护技术领域的多名专家学者先后发表了系列研究成果和学术论文，验证了等离子臭氧在档案消毒工作中的科学性和有效性，推动了档案消毒技术的升级和技术迭代，十多年来等离子臭氧档案消毒技术的发展已经比较成熟，目前在全国各地迅速推广，近五年来，全国各级各类档案部门安装使用等离子臭氧档案消毒设备的数量逾200家，专业接受度和使用认可度大幅提升。然而，等离子臭氧档案消毒技术尚未形成标准和规范。为有效控制有害生物因素对档案的威胁，维护档案安全，开展等离子臭氧档

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案消毒技术标准和规范的建设，对于档案的长久保存、规范技术研发和设备制造、指导档案行业科学合理使用等离子臭氧档案消毒技术具有极其重要的意义。

二、任务来源

2023年7月10日，江苏省市场监督管理局下达了关于2023年度江苏省地方标准项目计划的通知（苏市监标〔2023〕192号），《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范》列入其中，在附件2023年度江苏省地方标准项目计划327项地方标准制（修）订项目中第262项。项目承担单位为上海民桥精密科学仪器有限公司江苏分公司、江苏省档案馆和江苏省质量和标准化研究院，由江苏省档案局推荐。

三、主要工作过程

上海民桥精密科学仪器有限公司江苏分公司、江苏省档案馆和江苏省质量和标准化研究院的相关专家和专业技术人员共同组成标准起草组，负责该标准草案的编制。起草组对国内档案消毒相关的法律法规与标准规范进行梳理，明确了编制思路、工作方法和整体进度安排。邀请专家到上海民桥公司开展实地

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调研，经多次研究讨论，共5次对标准草案进行修改和完善，，2024年3月形成了标准草案的初稿。

2024年3-6月，标准起草组根据项目计划完成了《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范》标准征求意见稿和标准编制说明初稿后，通过函审和线上调查的形式公开向32家单位征求意见，包含省内相关档案消毒企业、市（县）档案馆、高校、档案服务企业，并收集征求意见，进行汇总整理。随后召开研讨会，对各方意见进行处理。

2024年6月13日，项目组邀请行业主管部门、档案保管保护领域的工作人员和标准化方面的专家共19人对项目进行了研讨，对标准草案、编制说明、征求意见汇总处理逐项进行了审查，并提出了相关修改意见和建议。

具体征求意见单位情况如下：

1、征求意见单位32家，回函有意见的单位10家。

2、征求意见共收到63条。

3、采纳45条，部分采纳5条，未采纳13条。

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表1未采纳的条款及理由

序号

章节号

主要意见或建议摘要（原文）

理由/采纳内容

处理意见

1

1

删除“纸质”两个字，表达清楚即可。

标题在立项时已经确定，不能修改

不采纳

2

3.1

纸质档案physicalarchives改为paperarchives

该术语经会议讨论已经删除

不采纳

3

3.2

是物质的第四态，即电离了的“气体”，由气体分子发生电离反应产生的物质形态，包括多种活性自由基和生态氧。活性自由基可有效杀灭各种细菌和病毒，生态氧可迅速将多种高分子异味气体分解或还原为低分子无害物质，其等离子的显著特征是具有高流动性和高导电性。等离子可与空气中的尘埃颗粒聚集沉降，达到杀菌净化的效果。

该术语经会议讨论已经删除

不采纳

4

3.2

生态氧用词不准确，本段描述不够严谨，建议重新改写

该术语经会议讨论已经删除

不采纳

5

3.3

臭氧的定义适当扩展

该术语经会议讨论已经删除

不采纳

6

4.1

新增依据出处：依据卫生部令第27号（2002年）第一章第二条和第三章第二十条的规定

技术规范是对消毒技术的规范，不是生产商

不采纳

7

5.3

消毒设备具备循环往复直接对被消毒物进行臭氧吹扫功能。喷管喷射臭氧气体，气体可渗入承载工具上的档案材料，实现由表及里的彻底消毒，并且设计了相应的监测方法证明消杀的彻底性。

应当规定达到的效果