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各类档案统计台账的建立
统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要,用一定表格形式,系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况,并定期整理。主要包括以下几种:
一、馆(室)藏档案资料情况统计
(一)全宗一览表
全宗一览表
序号
全宗号
全宗名称
已接收档案年度
全宗变动情况说明
注:1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化;
2.此表可作成电子表格,根据全宗变化情况及时更新。
(二)馆(室)藏一览表
馆(室)藏一览表
项目年度
馆
藏
档
案
已进馆全宗数
文书
档案
总数
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
当年增加数
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
专门
档案
种类
种
种
种
种
种
种
种
总数
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
当年增加数
种
种
种
种
种
种
种
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
照片档案
总数
张
张
张
张
张
张
张
当年增加数
张
张
张
张
张
张
张
录音带档案
总数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
当年增加数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
录像带档案
总数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
当年增加数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
光盘档案
总数
张
张
张
张
张
张
张
当年增加数
张
张
张
张
张
张
张
实物档案
总数
件
件
件
件
件
件
件
当年增加数
件
件
件
件
件
件
件
其他
总数
当年增加数
馆藏
资料
总数(册)
当年增加数(册)
注:“文书档案”、“专门档案”栏中,立卷的档案以“卷”为单位统计,单份文件整理的档案以“件”为单位统计。
(三)全宗档案总数一览表
全宗档案总数一览表
全宗号:
全宗名称:
年度
项目
文书档案
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
专门
档案
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
合计
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
照片档案
册
册
册
册
册
张
张
张
张
张
录音带档案
盒
盒
盒
盒
盒
录像带档案
盒
盒
盒
盒
盒
光盘档案
张
张
张
张
张
实物档案
件
件
件
件
件
其他
注:1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度,纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中,立卷的档案以“卷”为单位统计,单份文件整理的档案以“件”为单位统计,“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量,有多少种就设多少栏,最后合计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
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(四)馆(室)藏文书档案一览表
馆藏文书档案一览表
序号
全宗号
全宗名称
案卷数量(单位:卷)
单份文件数量(单位:件)
起止年度
排架长度(米)
备注
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