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各类档案统计台账的建立.doc

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各类档案统计台账的建立

统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要,用一定表格形式,系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况,并定期整理。主要包括以下几种:

一、馆(室)藏档案资料情况统计

(一)全宗一览表

全宗一览表

序号

全宗号

全宗名称

已接收档案年度

全宗变动情况说明

注:1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化;

2.此表可作成电子表格,根据全宗变化情况及时更新。

(二)馆(室)藏一览表

馆(室)藏一览表

项目年度

已进馆全宗数

文书

档案

总数

当年增加数

专门

档案

种类

总数

当年增加数

照片档案

总数

当年增加数

录音带档案

总数

当年增加数

录像带档案

总数

当年增加数

光盘档案

总数

当年增加数

实物档案

总数

当年增加数

其他

总数

当年增加数

馆藏

资料

总数(册)

当年增加数(册)

注:“文书档案”、“专门档案”栏中,立卷的档案以“卷”为单位统计,单份文件整理的档案以“件”为单位统计。

(三)全宗档案总数一览表

全宗档案总数一览表

全宗号:

全宗名称:

年度

项目

文书档案

专门

档案

合计

照片档案

录音带档案

录像带档案

光盘档案

实物档案

其他

注:1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度,纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中,立卷的档案以“卷”为单位统计,单份文件整理的档案以“件”为单位统计,“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量,有多少种就设多少栏,最后合计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。

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(四)馆(室)藏文书档案一览表

馆藏文书档案一览表

序号

全宗号

全宗名称

案卷数量(单位:卷)

单份文件数量(单位:件)

起止年度

排架长度(米)

备注

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