【英语版】国际标准 ISO 19005-4:2020 EN 文件管理 用于长期保存的电子文件文件格式 第4部分：ISO 32000-2 (PDF/A-4) 的使用 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 4: Use of ISO 32000-2 (PDF/A-4).pdf

ISO19005-4:2020EN标准内容主要关于文档管理，特别是关于长期保存的电子文档的文件格式。该标准提供了有关如何使用ISO32000-2(PDF/A-4)的具体指导。

PDF/A-4格式是一种电子文档格式，特别适合于长期保存。这种格式的文件具有严格的排版和图像要求，例如只允许使用特定的字体和颜色，并且不允许包含交互性或动态元素。PDF/A-4格式的文件必须遵循时间戳和版本控制，以便能够准确追踪文件的历史和修改。

使用ISO32000-2(PDF/A-4)进行长期保存的关键步骤包括：

1.创建文档时，确保使用的是支持长期保存的PDF创建软件。

2.确保文档中的所有文本和图像都进行了适当的压缩和加密，以防止数据损失或被篡改。

3.添加时间戳和版本控制信息，以便在需要时能够追踪文档的历史和修改。

4.确保文档在任何情况下都不被修改，包括在需要时使用软件进行重新生成或转换。

ISO19005-4:2020EN标准为长期保存电子文档提供了明确的指南，特别是关于如何使用ISO32000-2(PDF/A-4)格式进行保存。通过遵循这些指南，组织可以确保其电子文档的长期可靠性和可访问性。