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环卫公司合同管理制度范本

第一章总则

第一条目的与意义

为了规范环卫公司合同管理工作，提高合同管理水平，保障公司合法权益，确保各项环卫服务任务的圆满完成，特制定本合同管理制度。本制度的主要目的是通过明确合同管理的程序、职责与标准，促进合同的合法性、公正性与高效性，防范合同风险，确保合同的顺利履行。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有与环卫服务相关的合同管理工作，包括但不限于环卫服务合同、采购合同、合作协议等。所有合同的签署、履行、变更及终止等行为均需遵循本制度的相关规定。

第二章合同签署管理

第三条合同签署的基本原则

合同签署应遵循合法、真实、透明、公正的原则。合同文本应详细、明确地规定双方的权利和义务，确保合同条款的合法性和有效性。

第四条合同签署程序

合同审核：在合同签署前，需由法律事务部对合同条款进行审查，确保合同内容符合法律法规要求，审核过程中应重点关注合同的法律风险、条款合理性及履行条件等。

合同签署：合同文本经审核无误后，由公司授权代表进行签署。授权代表应具备相应的职务权限，签署合同后需将合同原件存档备查。

合同备案：所有签署完成的合同需及时进行备案，备案包括合同原件的保存、电子版合同的归档以及合同履行信息的记录。

第五条合同签署的注意事项

签署代表的权限：合同签署应由公司指定的授权代表进行，签署人员需持有有效的授权书或证明文件。

合同文本的合法性：合同文本需使用标准格式，并经过法律审核，确保合同内容的合法性、完整性与有效性。

合同的保管与存档：合同文件应妥善保管，确保合同的安全与完整，合同原件应存放在公司档案室，电子版合同需定期备份。

第三章合同履行管理

第六条合同履行的基本要求

按期履行：各方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务。履行过程中应严格遵守合同条款，确保服务质量。

履行记录：履行过程中应记录相关的履行情况，包括服务进度、质量控制、费用支付等，确保合同履行过程的透明性与可追溯性。

第七条合同履行监督

监督机制：公司应设立合同履行监督机制，负责对合同履行过程进行监督检查，确保合同义务的全面履行。

检查内容：监督检查内容包括但不限于合同履行进度、服务质量、费用支付情况等。检查结果应形成书面报告，报告应记录问题、措施及改进建议。

第八条合同变更与解除

合同变更：合同变更应遵循合法、公正的原则，变更内容需经过双方协商一致，并签署变更协议。变更协议应具备合同条款变更的具体内容与实施措施。

合同解除：合同解除应符合合同条款中的解除条件，并依法办理解除手续。解除合同的各方应就合同解除的原因、后果及善后处理事项进行协商，并签署解除协议。

第四章合同风险管理

第九条合同风险识别与防范

风险识别：在合同签署前，应对合同条款进行全面的风险评估，识别可能的法律风险、财务风险及履行风险。

风险防范措施：根据识别的风险制定相应的防范措施，包括合同条款的完善、履行过程的监控、法律咨询与意见征求等。

第十条合同纠纷处理

纠纷处理机制：对于合同履行过程中出现的纠纷，公司应设立专门的纠纷处理机制，负责处理合同纠纷事宜，解决方案应符合合同约定及法律规定。

纠纷处理程序：纠纷处理包括调解、仲裁或诉讼等方式，具体选择应根据合同条款中约定的争议解决方式进行处理。处理过程中应收集相关证据，形成处理记录。

第五章合同管理职责与部门

第十一条合同管理职责

法律事务部：负责合同的法律审核、法律咨询、合同纠纷处理等工作。法律事务部应定期进行合同管理培训，提高员工的合同管理能力。

财务部：负责合同中涉及的费用支付、财务核算与审核等工作。财务部应确保费用支付符合合同约定，并及时记录财务数据。

业务部：负责合同的履行监督、进度跟踪及服务质量管理等工作。业务部应定期向法律事务部和财务部报告合同履行情况。

第十二条合同管理部门的协作

各部门应密切配合，形成合同管理的工作合力。在合同签署、履行、变更及解除等环节中，各部门应及时沟通信息，协调解决问题。

第六章附则

第十三条制度的修订与解释

制度修订：本制度根据实际情况及法律法规的变化进行定期或不定期的修订。修订内容需经过公司管理层审批后方可实施。

制度解释：本制度的解释权归公司法律事务部。法律事务部应对制度的执行情况进行监督与指导，并对制度的具体条款进行解释。

第十四条生效时间

本制度自发布之日起生效，适用于公司所有合同管理工作。

第七章附录

附录一：合同模板

标准环卫服务合同模板

采购合同模板

合作协议模板

附录二：合同审核清单

合同条款合法性检查清单

合同审核意见记录表

附录三：履行记录表

合同履行情况记录表

服务质量检查记录表

附录四：合同变更与解除协议模板

合同变更协议模板

合同解除协议模板

环卫公司合同管理制度是公司治理的重要组成部分，涵盖了从合同签署到