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健身房退费申请书

尊敬的[健身房名称]负责人：

您好！

我是贵健身房的会员，[您的姓名]，身份证号码为[您的身份证号码]，会员编号为[您的会员编号]。我因个人原因，现申请办理退费手续，特此向贵健身房提出正式的退费申请。

一、退费申请背景

二、退费请求

申请退还的会员费用总额为人民币[退款金额]元（大写：[金额大写]），包括：

会员费用：人民币[费用金额]元（大写：[金额大写]）。

[其他费用，如健身课程费用、设备租赁费用等]，人民币[其他费用金额]元（大写：[金额大写]）。

由于个人原因导致无法继续使用服务，请按照贵健身房的相关退费政策办理退费手续。根据贵健身房的退费规定，如我在合同规定的退费期限内申请退费，且符合退费条件，恳请贵健身房予以处理。

三、退费理由

合同约定：根据我在办理会员时签署的《会员协议》及贵健身房的相关退费政策，我有权在特定情况下申请退费。

使用情况：我在[使用情况，如注册后使用的天数、次数等]，因此所申请退费金额为未使用的部分。

四、附件材料

身份证复印件。

会员卡复印件及会员协议原件。

费用支付凭证（如银行转账单、收据等）。

[其他相关证明材料，如医生证明、搬迁证明等]。

五、联系方式

联系人：[您的姓名]

联系电话：[您的联系电话]

联系地址：[您的地址]

六、退费申请处理时限

根据贵健身房的退费政策，请贵健身房在收到退费申请及相关材料后，[处理时限，如15个工作日]内完成审核并办理退费手续。如有任何问题或需要进一步的信息，请及时与我联系。

感谢贵健身房对我申请的重视和理解。希望贵健身房能够按照相关政策，妥善处理我的退费申请。期待您的尽快回复。

此致

敬礼！

申请人：

[您的姓名]

日期：

[日期]

附件：

身份证复印件

会员卡复印件及会员协议原件

费用支付凭证

[其他相关证明材料]

七、补充说明

在此，我进一步阐明几点，以便贵健身房能够全面理解和处理我的退费申请：

会员协议条款：在我办理会员卡时，签署的《会员协议》中明确列出退费条件和政策。我在申请退费时严格遵守协议中的相关条款，并在退费申请时已尽可能详细地遵循了贵健身房的规定。

服务未使用情况：自会员卡激活至今，我在贵健身房的实际使用记录可以证明我尚未使用或仅部分使用了会员服务。相关记录如[使用记录、签到信息等]，可以作为退费申请的有效依据。

八、处理请求

确认退费金额：请贵健身房确认我申请退费的具体金额，包括未使用部分的会员费用和其他相关费用。根据贵健身房的退费政策，计算所需退还的总金额，并将其退还至我提供的银行账户或其他指定方式。

退费方式：为了方便操作，我建议贵健身房将退费金额通过银行转账的方式退还至我的账户。银行账户信息如下：[账户信息]。若贵健身房有其他推荐的退费方式，请与我联系确认。

退费确认：在处理退费申请时，请提供退费确认函或相关证明文件，以便我能够确认退费过程的完成情况。如果可能，请提供退费操作的具体时间和状态说明。

九、进一步联系

联系人：[您的姓名]

联系电话：[您的联系电话]

联系地址：[您的地址]

电子邮件：[您的邮箱]

感谢贵健身房对我申请的重视与配合。期望贵健身房能够尽快办理退费手续，并对此次申请给予妥善处理。

此致

敬礼！

申请人：

[您的姓名]

日期：

[日期]

附件：

身份证复印件

会员卡复印件及会员协议原件

费用支付凭证

[其他相关证明材料，如医生证明、搬迁证明等]

[沟通记录，若有]