能源小企业组织机构类型.pptxVIP

7/23/2024

1

小企业组织机构设计讲义

7/23/2024

2

一、组织的定义

组织就是按照一定的目的和程序组成的一种责权角色机构。

7/23/2024

3

组织的四大核心内容

l

职权：指通过一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力。

l

职责：指某项职责或岗位应该完成某项任务的责任。

l

负责：反映上下级之间的一种关系。

l

组织系统图：反映组织内各机构岗位上下左右相互关系的一种图表。

7/23/2024

4

二、组织的作用

1．组织在管理中的作用

组织有两中含义：

一是指组织职能；

二是指社会单位。

7/23/2024

5

两种含义的关系是——内在联系的关系

行使组织职能要依托某种社会单位，任何社会单位必须行使组织职能。组织在一切管理活动中居于中心地位，是行使其他各项管理职能的依托

7/23/2024

6

2．组织职能的程序

组织设计

按照组织的目的、任务、规模和所处的环境确定组织结构、职位的位置、职权与职责的划分等，以建立有效的组织系统。

7/23/2024

7

组织运用

是指领导者执行组织所规定的权力，行使组织职能，推动下级组织和人员各司其职，相互协调地进行工作，提高组织效率。主要包括制定工作规范、标准、作业程序，确定组织信息传递的渠道、方式，以及对下属单位、各部门的控制等。

7/23/2024

8

组织调整

是在评价原有组织系统的基础上，按照工作任务和客观条件的变化，对原有组织系统加以调整，使之更加完整。

7/23/2024

9

三、

小企业组织机构设计

3.1进行组织机构设计的意义和目的

提高效率，减少内耗。

7/23/2024

10

3.2任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题

管理层次如何划分；

部门如何确立；

职权如何分配；

要进行组织机构设计，首先要处理这三个问题。

7/23/2024

11

3.3什么是组织机构设计：

所谓组织结构的设计，就是把实现组织目标所需完成的工作范围、工作任务划分为性质不同的业务工作，然后按照工作性质组建不同的部门，同时确定各部门的职责与权限。总之，组织的设计就是对组织内的层次、部门和职权进行合理的划分。

7/23/2024

12

3.4管理层次的划分（1）

单纯的技术型领导不能适应现代企业管理的要求，必然要求偏重于管理型的综合素质人才，从单纯的技术管理中独立出来，充当经理的角色。

企业经理个人的精力、时间以及知识结构的局限性，单靠一个人独揽整个企业管理工作显然是难以维继的，这时必须考虑有效的领导和管理？究竟直接管理多少小属才是最了有效的？即管理的宽度要多宽？

7/23/2024

13

3.4管理层次的划分（2）

管理宽度又称管理的幅度，指一名管理者有效地监督和管理其下属的人数。管理幅度是有限的，当超过这一限度时，管理的效果就会下降。

衡量是否增加管理层次的标准就是，增加管理层次节约的时间和成本一定要大于监督的时间和成本。

7/23/2024

14

3.5根据管理层次与管理宽度的原理，较大的宽度意味着较少的管理层次，较小的宽度意味着较少多的层次，由此，我们就得出了企业管理组织的两种最基本的结构：扁平结构和直线结构。

7/23/2024

15

l

扁平结构的优缺点：缩短了上下级沟通的距离，信息交流快，管理费用低易树立企业经理的威信；不能有效监督下级，上下级以及同级人员之间沟通和联络困难。

l

直线结构的优缺点：管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点，但组织层次多，管理人员需要较多协调工作增加，浪费时间和精力

比较两者的优缺点得出结论：为了达到有效管理，应尽量减少企业管理的层次和结构。

7/23/2024

16

3.6影响管理宽度的因素

主管人员与其下属双方的素质和能力

面对问题的种类

工作任务的协调

授权程度

计划的完善程度

组织沟通渠道的状况

7/23/2024

17

3.7组织层次的分工及相互关系

一个组织中管理层次的多少，应具体根据组织规模的大小，活动的特点及管理宽度而定。小企业一般分为三层，即上层、中层、基层。

7/23/2024

18

上层的基本任务：统一指挥和综合管理，并制定组织方针和目标——战略计划

中层的基本任务：负责分目标的制定，拟订和选择计划的实施方案、步骤和程序，按部门分配资源，协调下级活动，以及评价组织活动的成果和制定纠正偏离目标的措施等——战术计划

基层的基本任务：按照规定的计划和程序，协调基层员工的各项工作，完成各项计划和任务——运行管理。

7/23/2024

19

3.8部门的划分

l

部门划分的目的是：确定组织中各项任务的