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旅游服务对账处理策略
合同编号:__________
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鉴于旅游服务提供方和旅游服务需求方双方就旅游服务对账处理策略事宜达成一致,特订立本合同,以便双方共同遵守。
第一条定义与术语
1.1本合同所述“旅游服务对账处理策略”是指旅游服务提供方和旅游服务需求方在旅游服务交易过程中,对账目进行核实、调整、结算等方面的处理方式。
1.2本合同所述“旅游服务”是指甲方提供的包括但不限于导游、住宿、餐饮、交通、门票等旅游相关服务。
第二条对账处理流程
2.1旅游服务提供方应在每次提供旅游服务后,按照约定时间向旅游服务需求方提供详细的旅游服务费用账单,账单应包括服务项目、服务数量、服务单价、服务总价等内容。
2.2旅游服务需求方应在收到旅游服务提供方的账单后,及时进行核对,确认无误后应在约定的时间内向旅游服务提供方支付旅游服务费用。
2.3若旅游服务需求方对账单有异议,应在收到账单后的约定时间内向旅游服务提供方提出,并提供相应的证据。旅游服务提供方应在收到异议后,约定时间内对账单进行核实,并根据实际情况进行调整。
2.4旅游服务提供方和旅游服务需求方应共同协商确定对账处理的期限,并体现在本合同中。
第三条对账处理方式
3.1旅游服务提供方应采用电子对账系统,定期向旅游服务需求方发送旅游服务费用账单。
3.2旅游服务需求方应在电子对账系统中及时核对账单,确认无误后通过电子支付方式向旅游服务提供方支付旅游服务费用。
3.3双方也可协商采用其他对账处理方式,如纸质对账单、现场核对等。
第四条保密条款
4.1旅游服务提供方和旅游服务需求方在履行本合同过程中,应对对方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
4.2本合同的签订、履行、终止、解除及变更等事项,双方应谨慎处理,避免泄露对方敏感信息。
第五条违约责任
5.1旅游服务提供方未按照约定时间提供账单或账单信息不真实、不准确的,应承担相应的违约责任。
5.2旅游服务需求方未按照约定时间支付旅游服务费用的,应承担相应的违约责任。
5.3双方违反本合同其他条款的,应承担相应的违约责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他条款
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(旅游服务提供方):
乙方(旅游服务需求方):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1.旅游服务费用账单
2.对账处理期限协商记录
3.电子对账系统用户手册
4.纸质对账单
5.现场核对记录
6.商业秘密、个人隐私保护措施说明
二、违约行为及认定:
1.旅游服务提供方未按照约定时间提供账单或账单信息不真实、不准确的,构成违约。
2.旅游服务需求方未按照约定时间支付旅游服务费用的,构成违约。
3.双方违反本合同其他条款的,构成违约。
三、法律名词及解释:
1.旅游服务对账处理策略:指旅游服务提供方和旅游服务需求方在旅游服务交易过程中,对账目进行核实、调整、结算等方面的处理方式。
2.电子对账系统:指旅游服务提供方使用的电子化对账处理系统,用于向旅游服务需求方发送账单并提供核对、支付等功能。
3.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
4.个人隐私:指个人不愿为他人知晓的私密信息,包括但不限于姓名、住址、电话号码等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.对账单信息有异议:及时向旅游服务提供方提出,并提供相应证据。双方协商确定调整方式并予以更正。
2.支付遇到问题:查看电子对账系统说明手册,或联系旅游服务提供方客服寻求帮助。
3.泄露商业秘密或个人隐私:立即通知对方,要求采取补救措施。如协商无果,可依法向人民法院提起诉讼。
4.合同条款不明确:双方重新协商明确条款,并在合同中予以修改。
五、所有应用场景:
1.旅游服务提供方与旅游服务需求方之间的旅游服务交易。
2.双方对旅游服务费用的核算、支付、结算等环节。
3.旅游服务提供方使用电子对账系统向旅游服务需求方发送账单。
4.旅游服务需求方通过电子支付方式向旅游服务提供方支付旅游服务费用。
5.双方对账单信息有异议时的核对与调整。
6.合同履行过程中涉及的商业秘密和个人隐私保护。
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