浅谈监理月报的编写.doc

浅淡监理月报的编写

建设监理制作为我国建设体制改革的一项重要制度，正在全国许多重要建设项目中实施。随着建设监理体制改革的深入，对监理工程师工作的规范化和有效性必将有更高的要求。监理单位是专业化社会化的中介服务机构，受业主的委托，以自身的专业技术管理技术有效地控制工程建设项目，为业主提供优质服务。而监理工程师作为监理公司派驻现场的代表，如何更加科学地规范地有效地对合同约定的各个环节实施控制和管理，是一个值得思索的问题。监理月报的编写也是监理工程师的一项重要工作，在施工阶段的监理实践中，如何规范有效地编写好监理月报是一个需要探讨的课题。监理月报的编写在形式上应规范化，在内容上应具有有效性，在整体布局和构思上要体现可阅读性。

一监理月报的作用

监理月报是监理工程师定期向业主提供的一项重要工作成果，同时也是监理工程师与业主进行工作信息交流的主要渠道之一。监理工程师可以通过监理月报定期向业主进行工作汇报，提供进度质量投资合同安全等各方面的工程信息，通报重大较大问题的处理情况，指出工程中存在的问题，提出解决问题的对策与建议，对工程建设的发展态势和风险进行预测。监理月报提供的大量信息，往往是业主了解工程情况并对重大问题进行决策的重要依据，因而对业主的决策有较强的导向性。

二监理月报的编写

施工阶段监理工程师的主要任务是合同管理进度控制质量控制投资控制对安全和文明施工进行监督管理，因此，监理月报在内容设置上应包括上述内容和与之相关的图表及附件等。报告内容设置与编写方法如下：

1形象进度描述

为形象地反映工程的进展情况，通过文字进度图表照片等方式描述工程在监理月报报告期的形象面貌，尤其对投资大分标段多的项目，能使阅读者直观快捷地了解工程进展情况。

2施工总体情况描述

为提高监理月报的有效性和可阅读性，使阅读者能在较短的时间内对其关注的如进度质量完成工程量价款的拨付与结算情况等重要内容有一个较全面的了解，创建一个施工总体情况描述表，让人一目了然。

3进度控制

①计划完成与实际完成情况。首先应对计划完成情况和实际完成情况进行叙述。这是进度控制中一个很重要的状态信息，业主往往对此十分关注。由于施工过程中干扰因素较多，往往导致计划完成与实际完成难以同步，这就需要监理工程师去作调控和纠偏工作，因此，计划完成与实际完成情况进行比较对于进度控制十分重要。

②问题与对策。对计划在实施过程中存在的问题进行分析，并提出具体的改进措施。

③进度分析。着重分析目前实际进度状况对阶段性进度目标的影响程度，对实现进度目标存在的风险因素进行预测，使业主及时了解可能发生的风险并采取必要的应对措施。简单地说就是在进度控制方面不能等靠业主，应及时分析问题，及时协调问题，出现工期失控的情况后，必须理智地分析原因，避免更多潜在问题的出现。

4质量控制

①施工质量状况和质量控制情况。对监理月报报告期的施工质量状况加以说明和评价，并对质量控制措施手段方法效果等予以阐述。统计试验数据和测量信息是质量控制很重要的环节，在做好这项工作的同时，描述监理人员采取旁站巡视和平行检测等形式，按施工程序所进行的监督检查，并对取得的控制预防效果进行表述。

②问题与对策。对施工中存在的质量问题进行说明和分析，并提出改进措施。

③质量分析。主要对可能影响质量的隐含因素进行分析，重点指出风险因素，以使业主预知并防范质量风险。

5投资控制

①工程款拨付及价款结算情况。主要对监理月报报告期各单位工程投资完成情况及价款结算情况，以文字或表格的形式进行说明，其中应包括合同外项目设计变更项目等。因长期以来监理工程师主要是对施工阶段的投资进行控制，主要审查施工单位的工程量结算单价合同付款条件等，为表明投资完成情况及价款结算的态势，还应分别对合同总金额本月支付金额和累计结算金额进行对照列述。列述情况可汇总在表格上让阅读者有一个总体的了解。

②问题与对策。主要对投资控制中出现的问题进行说明和分析，提出具体处理措施或建议。

③投资分析。主要对实际拨付工程款情况和原拨付计划的差异进行对比分析，预测工程款支付态势；结合工期工程进度完成实际情况，为业主制订或调整拨付计划提供依据。对可能影响投资控制目标的风险因素进行评价和分析，使业主能防患于未然。

6合同管理

业主和承包商作为平等的合同主体，必须按合同约定履行义务，合同当事人都要依据合同开展建筑活动。因此，合同管理是监理工程师工作的核心，应作为监理月报的重要内容进行编写。

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