医院公文发文管理制度.docxVIP

医院公文发文管理制度

一、总则

1.为了加强医院公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《行政机关公文处理办法》等有关规定，结合我院实际，制定本制度。

2.本制度适用于医院内部各部门、各科室（以下简称“各部门”）的公文起草、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等工作。

二、公文种类

1.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.决定：适用于对重要事项作出决策和部署。

3.指示：适用于向下级机关作具有指示性质的公文。

4.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议。

5.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

6.批复：适用于答复下级机关的请示事项。

7.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

8.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

9.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

10.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

三、公文格式

1.公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。

2.公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。

3.公文的结构层次序数，一般不超过四级，即“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。

4.公文中的数字用法，按照《出版物上数字用法》的规定执行。

5.公文排版格式要求，按照《党政机关公文格式》（GBT）执行。

四、公文起草

1.各部门应当根据工作需要，编制公文起草计划，明确公文的主题、内容、结构和格式等要求。

2.公文起草应当遵循依法、实事求是、精简、高效的原则，确保公文内容真实、准确、合法。

3.公文起草过程中，应当深入调查研究，充分了解实际情况，广泛听取意见，注重解决问题。

4.公文草稿形成后，应当送交相关部门负责人进行审核。

五、公文审核

1.公文审核应当坚持实事求是、公正客观、严谨细致的原则，确保公文内容的真实性、合法性、合规性。

2.公文审核应当重点对公文的审批程序、内容、格式等进行审核，确保公文质量。

3.对于不符合规定的公文，应当及时予以修改或者退回起草部门重新起草。

六、公文签发

1.公文应当由本单位负责人签发。重要公文应当经上级机关批准后方可签发。

2.签发人应当对公文内容、格式和印刷质量负责。

3.签发人应当在公文签发单上签名并注明签发日期。

七、公文复核与缮印

1.公文签发后，应当进行复核。复核内容包括：审批程序、内容、格式等是否符合规定。

2.复核过程中发现的问题，应当及时进行处理。

3.经复核合格的公文，应当进行缮印。缮印应当确保公文质量和印刷质量。

4.公文缮印完成后，应当进行编号、登记和分发。

八、公文分发与归档

1.公文应当按照规定的范围进行分发，确保相关单位和人员能够及时收到公文。

2.公文应当按照规定的期限进行归档，确保公文安全、完整。

3.归档公文应当按照规定的要求进行整理、分类和排列。

4.归档公文应当指定专人负责管理，并定期进行清理和检查。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由医院办公室负责解释。

3.本制度可根据实际情况进行修订和完善。

医院公文发文管理制度（1）

一、总则

1.为了加强医院公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，结合医院实际，制定本制度。

2.本制度适用于医院内部各部门、各科室（以下简称“各部门”）的公文起草、审核、审批、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、保管、销毁等环节的管理。

3.公文处理工作应当坚持实事求是、精简、高效、安全的原则，确保公文的真实性、合法性、规范性和时效性。

二、公文种类

1.按照公文性质和功能，医院公文主要包括以下种类：

（1）决定：用于对重要事项作出决策和安排；

（2）通知：用于传达要求下级单位办理或需要有关单位周知或执行的事项，以及批转、转发公文；

（3）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；

（4）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问；

（5）请示：用于向上级机关请求指示、批准；

（6）批复：用于答复下级机关的请示事项；

（7）函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；

（8）纪要：用于记录会议主要意见、决定和重要