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邮件回复范文(必备4篇)

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lfitwasdefective,forourqualitycontrolpurposes,couldyousharewithmewhatthedefectwas?

ltwillhelpustoimprovetheproductandserveotherbuyersbetter.

Thanks!

Dear

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Yourreturnrequesthasbeenapproved.YouwillbereceivingareturnshippinglabelandRMAinstructionsviabeadvisedthatthereturnshippingcostistheresponsibilityofthebuyer.Theinitialshippingcostcannotberefundedanda25%restockingfeemaybeappliedifthemerchandiseisusedordamagedvisually.

Also,pleasemakesurethatthecorrectmerchandiseisbeingshippedus,

卖家名.Weareasellerbythename嫁名onAmazonandwewillonlyacceptreturnsofourmerchandise.lfmerchandisepurchasedfromadifferentsellerisshippedtous,wewillneedtoshipthemerchandisebacktoyouandwewillalsoaskyoufortheshippingcostincurred.

Weappreciateyourcooperation.

Bestregards

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如果为群发收件人可直接称呼为Dearall

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。

对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中