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办公室固定资产管理制度

一、目的和适用范围

1.1目的

本制度的目的是为了规范和管理企业办公室的固定资产，确保固定资产的有效利用、安全、精准和规范的登记、账务处理，以提高企业的办公效率和资产管理水平。

1.2适用范围

本制度适用于企业内各办公室的固定资产管理工作，包括但不限于办公家具、电脑设备、办公用品等固定资产的购置、使用和处置。

二、管理标准

2.1购置标准

所购办公用品和设备应符合企业的需求，并经过合理的预算和审批程序。

购买固定资产应优先考虑使用寿命长、维护和修理费用低、节能环保的产品。

购置固定资产的申请需供给认真的资金预算、物品清单、技术参数等相关信息。

2.2使用标准

办公室固定资产使用由负责人统一管理，确保全部固定资产依照规定的用途和要求进行使用。

使用固定资产的人员应接受相关培训，把握正确的使用方法和操作规程。

严禁私自擅自挪用、租借、转让或损坏固定资产，如有需要，应提出申请经过审批程序。

2.3维护保养标准

固定资产的保管、保养和维护和修理由负责人负责，确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。

固定资产的保养应遵从设备制造商的规定，做好设备清洁、润滑和定期检查等工作。

显现故障、损坏或需要维护和修理的固定资产，应适时报告，并实行合理措施进行处理和修复。

2.4盘点标准

定期进行固定资产盘点工作，确保资产记录和实际存量的一致性。

盘点时应做好盘点工作记录，包括资产名称、编号、规格型号、使用部门、使用情形等相关信息。

盘点结果应进行核对、整理和汇总，适时更新固定资产台帐和资产变动表。

2.5报废处置标准

固定资产的报废程序应经过合理的审批程序，由专人负责报废处置流程。

报废资产应进行认真登记，包括资产名称、编号、规格型号、使用情形、报废原因等。

报废处置可选择出售、捐赠、报废处理或调整至闲置资产等方式进行，但需适时清理确认，并严禁任意外借或转让报废资产。

三、考核标准

3.1责任落实

负责人需明确办公室固定资产的管理职责，并确保相关人员理解和履行相关规定。

负责人和资产管理人员应按时、全面、精准地提交固定资产的相关台账报表，确保资产信息的真实性和精准性。

3.2资产利用率

资产利用率可以通过计算资产的总产值与总资产的比值来进行评估，相关部门应依据规定要求进行计算和分析。

部门应设定合理的资产利用率目标，并不断优化资产配置，提高资产利用效率。

3.3资产管理流程

相关部门需依照规定的资产管理流程办理固定资产的购置、使用、维护、盘点和报废处置等各项手续。

相关部门应适时处理固定资产的日常事务，并确保相关记录和报表的精准性和适时性。

3.4资产清查结果

资产清查结果可通过盘点工作和资产变动表等进行评估，相关部门应定期进行资产清查，并做好资产信息的核对和更新。

相关部门应做好资产差异的核对和整理工作，确保资产清查结果的精准性和完整性。

四、责任和违规处理

4.1责任

相关负责人应对岗位职责负责，并确保固定资产管理的顺当进行。

资产管理人员应遵守相关管理制度，严格依照规定的程序和要求进行固定资产的操作和处理。

4.2违规处理

对于违反固定资产管理制度的行为，将依照企业内部的纪律处分规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等处理措施。

对于因违规行为造成的经济损失，相关责任人员需承当相应的赔偿责任，并依法追究法律责任。

以上是我依据《办公室固定资产管理制度》的要求，编写的规章制度范文。目的是为了规范和管理办公室固定资产的购置、使用、维护、盘点和报废处置等工作，确保固定资产的有效利用、安全、精准和规范的登记、账务处理，提高办公效率和资产管理水平。希望对您有所帮忙！