《道路交通事故案卷文书》.pdf

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ICS03.220.20

CCSR81

GA40—20××

GA

中华人民共和国公共安全行业标准

GA40—20××

代替GA40—2018

道路交通事故案卷文书

Thefilingdocumentsofroadtrafficaccidents

(征求意见稿)

(在提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。)

20××-××-××发布20××-××-××实施

中华人民共和国公安部发布1

GA40—20××

1范围

本文件规定了道路交通事故处理文书的格式及案卷的制作和归档要求。

本文件适用于道路交通事故处理工作。对于车辆在道路以外通行时发生的事故,可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T9704党政机关公文格式

GB/T9705文书档案案卷格式

DA/T12全宗卷规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

公安部令第146号道路交通事故处理程序规定

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4案卷的要求

4.1案卷的基本要求

4.1.1填写文书时应使用能够长期保持字迹的书写工具,做到字迹清楚、文字规范、文面整洁,内容

完整准确。文书设定的项目,应逐项准确填写;确实不需要填写的栏目,应用斜线“\”或横线“——”

划去。

4.1.2印制文书时,本文件中标明的“(印)”“(印章)”“(道路交通事故处理专用章)”“(道

路交通事故处理复核专用章)”“(签名或捺指印)”“(签名)”“(此处印制公安机关交通管理部

门名称)”“(受案单位名称和印章)”等字样不应印出。批量印制的《道路交通事故认定书(简易程

序)》,文书中二维码不应印出。

4.1.3案卷的统一页号应标注在每页文书正面的右上角,背面有内容的,标注在背面的左上角。

4.2案卷文书用纸

4.2.1案卷文书用纸应符合GB/T9704规定的公文用纸技术指标要求。

4.2.2案卷文书用纸幅面尺寸应采用标准A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

4.2.3案卷文书页边与版心尺寸应为:文书用纸天头(上白边)37mm±1mm,文书用纸订口(左白边)

28mm±1mm,版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

4.3装订方法和要求

4.3.1道路交通事故案卷装订应符合DA/T69的要求。

4.3.2案卷材料应以右页边和下页边为准,叠放整齐,左侧装订,不掉页。对于大于或小于文书用纸

幅面的案卷材料,应按A4纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张。

2

GA40—20××

4.3.3对横排A4纸型图、表,图、表的上方应在订口一边。

4.3.4胶粘文书、软卷皮时,粘合剂粘度应适当,粘贴应牢固、平整、无空泡、无皱折,应无粘合剂

溢出。案卷材料装订后粘贴软卷皮应包紧、包平,浆口应小于或等于7mm。

4.4立卷方法

4.4.1纸质案卷

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