科技发展公司档案分类及保管期限表.docx

档案分类及保管期限表

为了完整、系统地保存日常管理工作中形成的文件材料，适应现代化管理和各项活动的需要，特编制《××××××科技发展有限公司档案分类及保管期限表》。该分类及保管期限表是企业档案管理中非常重要的一个规范性标准，对归档文件的分类具有指导性意义。工程资料文档依据2003年2

月1日实施的《建筑工程资料管理规程》的规定进行编制。

《××××××科技发展有限公司档案分类及保管期限表》自2005年

1月1日起执行，执行中如有需解释的问题，请与公司办公室联系。附件：1、文书档案分类及保管理期限表（0-5大类）

2、科技档案分类及保管理期限表（6-9大类）

附件1:

文书档案分类及保管期限表(0-5大类)

一、分类编号说明：文档编号表示方式：

年号—保管期限—分类号—件号

年号：文书档案以年度归档，即文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年；

保管期限：存档文件保管期限的代码：1—永久，2—长期，3—短期；简称：Y—永久，C—长期（50年），D—短期（15年）。

分类号：参见“分类详表”中的分类。件号：文件的排列顺序号。

编号之间用“―”号分隔。二、分类详表：

1行政管理

董事会文件 永久

公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资或出资合同等）。

行政事务 长期

各部门工作计划与总结及管理制度文件。

文件管理 永久

行政、党政收发文件处理及归档移交、印信管理、秘书工作；公司领导分工、公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作协调）等文件；任期目标考核；企业发展规划。

法律事务 长期

法律事务和信访工作。

企业工商行政 永久

各项资格取证（验证）工作（含营业执照、机构代码、税务登记证、企业资质证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、双文明建设、责任书等）。

签报 长期

公司各种签报。

公司修志 永久

公司修志工作、大事记、出版的年报、文件及制度汇编等。

行政综合 短期

行政监督；后勤管理（含车辆管理、通讯管理）；外事管理（含接待工作）。

撤消机构的文件（所有文件合并入此类） 长期

2经营管理

计划统计 长期

上级单位和公司的经营计划（年度、季度、月度）及计划调整（含项目审批计划）；计划任务书（含周工作计划）；各项统计报表及统计资料汇编。

市场经营管理 长期

市场营销（含销售计划、通知、用户调查）、市场分析、市场预测等内容。

多种经营 长期

多经项目的可研、立项等批审文件；多经项目的机构设置，干部任免，经营项目更改（机构成立、撤消、更名及工商登记等）；多经管理制度等。

商务与合同管理 长期

公司在经营、商务、技术服务等活动中签订的各类合同与协议；销售合同；支付工程款审批资料（含施工付款进度报表）。

3技术管理

项目管理 长期

拟开发项目计划与方案报告，前期筹备项目立项、可研等报批文件；征地、移民等文件；各项统计报表及筹备资料。

质量管理 长期

质量管理文件；工程创优报审与批准文件；质量回访；质保体系文件；项目后评估文件等。

标准与计量 短期

工程管理部门制定和执行的企业管理规范和工作标准。

信息与档案管理 短期

各种应用管理软件；档案管理（含各类企业档案达标活动文件）。

4 财务审计

信贷管理 长期

企业担保、银行贷（借）款、资产评估、企业信用（信用额度）等文件。

财务管理 长期

资金管理（流动资金、专项资金、各项基金、项目等）；产权管理（房产、地产等）；固定资产管理（清产核资、固定资产的新增、报废、调拨、转让，财产保险等）；财务决算与分析；税务管理（财税检查、税务调节与

减免等）；价格管理；债券管理等。

会计账务 永久

会计报表，会计账簿，会计凭证，会计档案移交、保管及销毁清册等。

审计工作 永久

审计（含年度、专项、离任、建设项目）通知单、报告；下级报送备案的审计文件等。

股份制管理与经营决策

股权收购与股权（产权、债权）转让，资本运作（投资、出资、增资），建设项目资本金管理。

5人事

机构编制 永久

机构设置（成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系）；机构的编制与定员；各种临时机构的设置。

人事管理 永久

各项经济指标完成情况分析与考核；领导班子及职务任免，员工绩效考核、管理人员职务任免；统计报表等。

员工关系 长期

员工招聘；大、中专学生毕业分配;劳动合同；员工调配、调动、解聘；劳动保护、员工奖惩；员工名册。

薪酬管理 长期

薪酬定级;薪酬计划和方案，社会保险管理；工资表及考勤表。

教育培训 短期

教育培训管理。

附件2：

科技档案分类及保管期限表（6—9大类）

一、科技档案分类表使用说明：

1、本表“6—9大类”的档号,由目录号（代号）—分类号—案卷号组成。

2、目录号（代号）的标识及编