【英语版】国际标准 ISO 30300:2020 EN 信息和文献 记录管理 核心概念和词汇 Information and documentation — Records management — Core concepts and vocabulary.pdf

ISO30300:2020《信息与文献-文件管理-核心概念和词汇》是由国际标准化组织发布的一份关于文件管理的国际标准。该标准详细地定义了与文件管理相关的核心概念和词汇，包括文件的定义、分类、生命周期、存储、检索、处置等各个方面。该标准旨在为文件管理人员提供清晰、一致和可重用的术语和词汇，以促进文件管理的标准化和规范化。

该标准定义了以下核心概念和词汇：

*文件：是指由创建者创建，并由文件管理者进行管理的信息记录。

*记录：是指信息记录，通常用于描述某项具体或抽象的事物，并由文件管理者进行管理。

*生命周期：是指文件的形成、维护、使用、存档和处置等各个阶段的综合过程。

*存储：是指将文件存储在物理或虚拟存储介质上的过程。

*检索：是指通过特定的方式查找和获取文件的操作。

*处置：是指对不再需要的文件进行销毁、存档或移交等处理的过程。

该标准还提供了与文件管理相关的其他术语和词汇，如文件管理系统、文件管理流程、文件管理组织等，以帮助文件管理人员更好地理解和应用文件管理的基本概念和原则。

ISO30300:2020《信息与文献-文件管理-核心概念和词汇》是一份非常重要的文件管理标准，它为文件管理人员提供了清晰、一致和可重用的术语和词汇，有助于促进文件管理的标准化和规范化。