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出国商务承诺函
合同编号:__________
甲方:(名称、地址、联系方式)
乙方:(名称、地址、联系方式)
鉴于:
1.甲方是一家依法设立并有效存在的企业,具备从事相关业务的合法资格和能力;
2.乙方是一家依法设立并有效存在的企业,具备从事相关业务的合法资格和能力;
3.甲方拟与乙方就出国商务活动进行合作,为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本函。
第一条商务活动内容
1.1甲方承诺,在本次出国商务活动中,负责与外国合作伙伴的接洽、谈判及合同签订等工作;
1.2乙方承诺,在本次出国商务活动中,负责提供甲方所需的商务支持、翻译等服务;
1.3双方应共同参与商务活动的筹备、组织和实施,确保活动的顺利进行。
第二条双方的权利和义务
2.1甲方权利和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本函约定的内容和标准提供服务;
(2)甲方应按照约定时间支付乙方服务费用;
(3)甲方应协助乙方处理与商务活动相关的签证、机票等事宜;
(4)甲方应对乙方提供的商务信息予以保密,不得泄露给第三方。
2.2乙方权利和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本函约定的内容和标准支付服务费用;
(2)乙方应按照约定时间提供甲方所需的商务支持、翻译等服务;
(3)乙方应协助甲方处理与商务活动相关的签证、机票等事宜;
(4)乙方应对甲方提供的商务信息予以保密,不得泄露给第三方。
第三条费用和支付
3.1双方同意,本次出国商务活动的费用包括:交通费、住宿费、餐饮费、门票费等;
3.2甲方应按照本函约定的时间和方式支付乙方服务费用;
3.3具体费用结算方式如下:
(1)双方应在商务活动结束后,按照实际发生费用进行结算;
(2)甲方应向乙方支付服务费用,具体金额双方协商确定;
(3)支付方式为银行转账,账户信息双方另行约定。
第四条违约责任
4.1任何一方违反本函的约定,导致商务活动无法顺利进行,应承担相应的违约责任;
4.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失,包括但不限于经济损失、名誉损害等;
4.3本函约定的违约责任事项,双方应积极协商解决,必要时可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五条保密条款
5.1双方在商务活动过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密;
5.2保密期限自本函签订之日起算,至商务活动结束之日止;
5.3双方承诺,在保密期限内不得向任何第三方泄露对方的保密信息;
5.4违反本条规定的一方,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
第六条不可抗力
6.1因不可抗力导致商务活动无法正常进行,双方应立即通知对方,并采取必要措施减轻损失;
6.2不可抗力事件包括但不限于:自然灾害、社会事件、政策变动等;
6.3双方应按照本函约定的联系方式,及时沟通协商,共同解决不可抗力事件带来的问题。
第七条解除和终止
7.1在商务活动期间,如一方严重违反本函约定,另一方有权解除本函;
7.2解除本函后,双方应按照约定履行相关义务,互相返还已收到的对方款项;
7.3本函的有效期自签订之日起至商务活动结束之日止。
第八条争议解决
8.1本函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;
8.2双方在履行本函过程中发生的争议,应通过友好协商解决;
8.3如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条其他约定
9.1本函一式两份,甲乙双方各执一份;
9.2本函自双方签字(或盖章)之日起生效;
9.3本函未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本
一、附件列表:
1.出国商务活动计划书
2.商务活动预算表
3.双方公司营业执照复印件
4.授权书(如有)
5.签证申请表
6.机票预订确认单
7.酒店预订确认单
8.商务洽谈会议日程表
9.翻译服务协议(如有)
10.其他与商务活动相关的文件和资料
二、违约行为及认定:
1.甲方未能按照约定时间支付乙方服务费用,视为违约。
2.乙方未能按照约定时间提供甲方所需的商务支持、翻译等服务,视为违约。
3.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密等,视为违约。
4.任何一方未履行合同约定的其他义务,视为违约。
5.违约行为的认定:违约行为根据合同条款和相关法律法规进行认定。
三、法律名词及解释:
1.出国商务活动:指甲方与外国合作伙伴进行的商务洽谈、考察等活动。
2.服务费用:指乙方为甲方提供商务支持、翻译等服务所收取的费用。
3.保密义务:指双方在商务活动过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。
4.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,导致商务活动无法正常进行。
5.违约责任:指违约方应承担的赔偿责任,包括但不限于经济损失、名誉损
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