出国商务承诺函.docx

出国商务承诺函

合同编号：__________

甲方：（名称、地址、联系方式）

乙方：（名称、地址、联系方式）

鉴于：

1.甲方是一家依法设立并有效存在的企业，具备从事相关业务的合法资格和能力；

2.乙方是一家依法设立并有效存在的企业，具备从事相关业务的合法资格和能力；

3.甲方拟与乙方就出国商务活动进行合作，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本函。

第一条商务活动内容

1.1甲方承诺，在本次出国商务活动中，负责与外国合作伙伴的接洽、谈判及合同签订等工作；

1.2乙方承诺，在本次出国商务活动中，负责提供甲方所需的商务支持、翻译等服务；

1.3双方应共同参与商务活动的筹备、组织和实施，确保活动的顺利进行。

第二条双方的权利和义务

2.1甲方权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本函约定的内容和标准提供服务；

（2）甲方应按照约定时间支付乙方服务费用；

（3）甲方应协助乙方处理与商务活动相关的签证、机票等事宜；

（4）甲方应对乙方提供的商务信息予以保密，不得泄露给第三方。

2.2乙方权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本函约定的内容和标准支付服务费用；

（2）乙方应按照约定时间提供甲方所需的商务支持、翻译等服务；

（3）乙方应协助甲方处理与商务活动相关的签证、机票等事宜；

（4）乙方应对甲方提供的商务信息予以保密，不得泄露给第三方。

第三条费用和支付

3.1双方同意，本次出国商务活动的费用包括：交通费、住宿费、餐饮费、门票费等；

3.2甲方应按照本函约定的时间和方式支付乙方服务费用；

3.3具体费用结算方式如下：

（1）双方应在商务活动结束后，按照实际发生费用进行结算；

（2）甲方应向乙方支付服务费用，具体金额双方协商确定；

（3）支付方式为银行转账，账户信息双方另行约定。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本函的约定，导致商务活动无法顺利进行，应承担相应的违约责任；

4.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等；

4.3本函约定的违约责任事项，双方应积极协商解决，必要时可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条保密条款

5.1双方在商务活动过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；

5.2保密期限自本函签订之日起算，至商务活动结束之日止；

5.3双方承诺，在保密期限内不得向任何第三方泄露对方的保密信息；

5.4违反本条规定的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第六条不可抗力

6.1因不可抗力导致商务活动无法正常进行，双方应立即通知对方，并采取必要措施减轻损失；

6.2不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策变动等；

6.3双方应按照本函约定的联系方式，及时沟通协商，共同解决不可抗力事件带来的问题。

第七条解除和终止

7.1在商务活动期间，如一方严重违反本函约定，另一方有权解除本函；

7.2解除本函后，双方应按照约定履行相关义务，互相返还已收到的对方款项；

7.3本函的有效期自签订之日起至商务活动结束之日止。

第八条争议解决

8.1本函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

8.2双方在履行本函过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

8.3如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本函一式两份，甲乙双方各执一份；

9.2本函自双方签字（或盖章）之日起生效；

9.3本函未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本

一、附件列表：

1.出国商务活动计划书

2.商务活动预算表

3.双方公司营业执照复印件

4.授权书（如有）

5.签证申请表

6.机票预订确认单

7.酒店预订确认单

8.商务洽谈会议日程表

9.翻译服务协议（如有）

10.其他与商务活动相关的文件和资料

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定时间支付乙方服务费用，视为违约。

2.乙方未能按照约定时间提供甲方所需的商务支持、翻译等服务，视为违约。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。

4.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

5.违约行为的认定：违约行为根据合同条款和相关法律法规进行认定。

三、法律名词及解释：

1.出国商务活动：指甲方与外国合作伙伴进行的商务洽谈、考察等活动。

2.服务费用：指乙方为甲方提供商务支持、翻译等服务所收取的费用。

3.保密义务：指双方在商务活动过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。

4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致商务活动无法正常进行。

5.违约责任：指违约方应承担的赔偿责任，包括但不限于经济损失、名誉损