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关于协助做好尽职调查工作的通知
信息技术部:
境外投资银行和律师进入以后,首要工作之一是开展尽职调查,这是公司重组上市的一个重要环节,其目的是全面了解和掌握公司的基本情况,为撰写招股书作必要的准备。尽职调查将通过由各部门提供资料、公司领导介绍情况、专题访谈等多种方式进行。
为了做好尽职调查工作,投资银行提出了需要各部门配合回答的问题提纲。提纲的初稿已经征求了各部门的意见。经公司领导同意,现将修改后的尽职调查提纲按各部门承担的职责范围分发给贵部,请协助完成。
贵部接此通知及所附提纲后,请在部门总经理亲自领导下指定专人负责完成。有相关资料(包括能够反映情况的报告、文件、分析材料、数据等)可以直接提供,现有资料不能够回答有关问题的,请责成负责此项工作的同志抓紧撰写。尽职调查是一项十分严肃认真的工作,各部门提供的材料将作为投资银行、律师将来撰写招股书和对公司做出评价的重要依据,具有法律效应。请各部门切实负起责任,本着实事求是的原则,全面、真实、准确地做出回答。尽职调查材料经部门总经理审阅签字后,务必于4月15日前送交公司股改办。
请各部门在4月9日前,将负责此项工作的人员名单、联系方式传真至
公司股改办。股改办拟于4月10日请雷曼兄弟公司就有关要求对各部门指定的负责人员进行辅导。
联系人:曹青杨、刘云龙电话—3506传真股改办2003年4月8日
信息技术部
填表说明
本尽职调查是为全面了解公司的业务、财务、人力等方面情况、理解公司历史经营与未来计划等设计并进行
本尽职调查分为九个部分,包括公司总体情况、业务与产品、产品开发与精算、风险管理、市场营销、信息系统、人力资源、财务会计和监管环境。需提供的主要数据表请公司尽可能提供
请公司组织最了解情况的业务骨干准备材料,各项问题的回答需要如实、准确、完整。在涉及市场的统计数据时,请参考权威统计数据填报,并注明出处。涉及未来战略的部分,请公司尽可能作出回答
清单中的表格所需数据请尽量提供历史五年(1998-2002)数据。如有分类调整,请按照公司目前的分类提供
清单中的业务数据涉及股份公司与存续公司部分,请按99版及以后保单归属股份公司,98版及以前归属存续公司的口径统计
除特殊注明外,本尽职调查中截止时点为2002年12月31日
第六章信息系统
一、信息系统概述
请介绍公司1999年以来的各主要信息系统的发展和演变,包括各主要信息系统投入使用的时间和功能等
答:见附件《应用系统介绍》
请介绍公司现有各系统的主要功能、使用部门和涉及管理层次、开发商、如何升级和维护(请分系统介绍),是专用系统还是通用系统
答:见附件《应用系统介绍》
全国所采用的信息系统是否一致?如不一致,请列明不一致的省份和系统功能、如何进行开发、升级和维护
答:核心业务系统不一致。江苏、上海、深圳采用的是自行开发的核心业务系统。主要完成保险业务处理,由分公司自行升级和维护。
总公司、省公司和地市公司系统是如何衔接的,如何交流和处理信息?未来发展方向如何
答:信息处理流程见下图。流程图说明:
OBPS(老业务处理系统)将取代地方保单数据系统,但数据流程与信息不会发生变化。
财务分析系统直接从CLAF系统中抽取所需数据。
省公司建立中间库,即从分散于各地市的CBPS抽取业务信息,形成全省的业务信息库,供CALLcenter、综合查询系统使用。
综合查询系统在省级公司使用扩充后的中间库作为数据源,并将数据统计合成(只要县区公司以上的机构的数据)上总公司,供总公司的查询系统使用。
银保通与CBPS的连接按包含实时交费等功能考虑。
上述系统由于基本只在个别省公司运行,所以不在图中列出。
统括系
精算系
统计报
统 统
总 保单数据
公
准备金
CLAF
表
财务报
统计数
司 保单及报表
准备金 表 据
精算系
统 银保通 CLAF
统计报表
省
公 保单及
司 报表
保单/客户数据
准备金
财务报表
统计数据
地市公
司精算系
统 提取保
单数据
统计报表
业务财务数据
代理人/机构数据
收付费数据
收付费数据
AMIS CBPS CLAF OBPS
保单数据
基础信息系统
请描述公司的信息系统开发战略,如何配合公司整体战略
结合业务发展速度,未来2-3年内公司信息系统将如何发展,现有系统将如何整合
答:随着业务的发展,适应金融业集约化经营的发展趋势,业务数据集中、财务数据集中,业务集中管理、财务集中管理是适应企业规模化发展,提高企业核心竞争力的根本措施和手段。因此对于我公司信息化战略来说,数据集中,包括业务和财务数据集中是管理集中的
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