2024版会议会展服务合同Word模板下载.docx

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合同编号:__________

会议会展服务合同

甲方(委托方):__________

地址:__________

联系电话:__________

乙方(服务方):__________

地址:__________

联系电话:__________

鉴于甲方需要举办一场会议或会展活动,并委托乙方提供相应的会议会展服务,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议会展服务的全过程,包括但不限于会议会展策划、场地租赁、布展设计、设备租赁、人员配置、活动执行等。

1.2乙方应根据甲方的具体需求,制定详细的服务方案,并按照双方约定的时间节点和服务标准执行。

1.3乙方应确保服务过程中的安全和秩序,避免因乙方原因导致的甲方损失。

二、服务期限

2.1本合同的有效期自双方签订之日起至会议会展活动结束之日止。

2.2乙方应在合同有效期内按照约定的服务内容、标准和时间节点为甲方提供服务。

三、费用及支付

3.1双方确认,乙方提供的会议会展服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。

3.2甲方应按照双方约定的付款时间节点支付服务费用。首次支付金额为人民币(大写):__________元整(小写):__________元,剩余款项在服务完成后支付。

3.3乙方提供发票,甲方按照约定时间支付款项,否则乙方有权延迟服务或终止合同。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中可能涉及到商业秘密、客户信息等敏感信息,双方同意对相关信息予以保密。

4.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

4.3双方违反保密义务的,应承担相应的违约责任。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,违约金为服务费用的__________%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

签订日期:__________签订日期:__________

附件:详细服务方案及时间节点安排

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

1.1甲方变更

甲方如需变更会议会展服务的内容、规模、时间等,应提前__________天书面通知乙方,乙方应根据甲方的变更需求,重新制定服务方案,并告知甲方变更后的服务费用。甲方应承担因变更导致的一切额外费用。

1.2甲方取消

甲方如需取消会议会展服务,应提前__________天书面通知乙方。甲方应支付乙方因此造成的实际损失,但扣除已支付的费用。

1.3甲方责任

甲方应确保其提供的会议会展服务需求、参会人员等信息真实、准确、完整。如因甲方提供的信息不实导致乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

2.1乙方服务质量

乙方应按照双方约定的服务内容、标准和时间节点提供服务。如乙方未能按照约定提供服务,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,违约金为服务费用的__________%。

2.2乙方保密

乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等敏感信息予以保密,否则应承担违约责任。

2.3乙方责任

乙方应确保会议会展活动的安全和秩序,避免因乙方原因导致的甲方损失。如因乙方原因造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责

第三方中介应按照双方约定的服务内容、标准和时间节点协助甲方和乙方履行合同。如第三方中介未能按照约定履行义务,甲方有权要求第三方中介支付逾期违约金,违约金为服务费用的__________%。

3.2第三方中介保密

第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等敏感信息予以保密,否则应承担违约责任。

3.3第三方中介责任

第三方中介应确保会议会展活动的安全和秩序,避免因第三方中介原因导致的甲方损失。如因第三方中介原因造成甲方损失的,第三方中介应承担相应的赔偿责任。

四、附加条款

4.1不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应立即协商解决。如不可抗力持续发生,双方可协商终止或部分终止合同。

4.2法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.3合同修改和补充

本合

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