委托承办展会合同范本2024年.docx

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委托承办展会合同范本2024年

委托方（甲方）：_______________________

地址：________________________________

法定代表人：_________________________

联系电话：___________________________

承办方（乙方）：_______________________

地址：________________________________

法定代表人：_________________________

联系电话：__________________________

鉴于甲方拟举办一场展会活动，乙方具有丰富的展会组织和承办经验，甲方愿意委托乙方承办此次展会活动。为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，特订立本委托承办展会合同，以资共同遵守。

第一条展会基本信息

1.1展会名称：_______________________。

1.2展会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

1.3展会地点：_______________________。

第二条展会内容和规模

2.1展会内容：_______________________。

2.2展会规模：预计参展商数量为_______家，预计参观人数为_______人次。

第三条委托事项

3.1甲方委托乙方全权负责本次展会的策划、组织、宣传、执行等工作。

3.2乙方应根据甲方的要求和展会的实际情况，制定详细的展会计划和实施方案。

第四条甲方的权利和义务

4.1甲方有权对乙方的展会计划和实施方案提出意见和建议。

4.2甲方应按合同约定向乙方支付承办费用。

4.3甲方应协助乙方完成展会的筹备工作，并提供必要的支持和配合。

第五条乙方的权利和义务

5.1乙方有权根据展会的实际情况，对展会计划和实施方案进行调整。

5.2乙方应按照合同约定完成展会的策划、组织、宣传、执行等工作。

5.3乙方应保证展会的顺利进行，并承担因自身原因导致的展会延误或取消的责任。

第六条承办费用及支付方式

6.1承办费用总额为人民币（大写）：元整（￥）。

6.2甲方应按照以下方式向乙方支付承办费用：

首付款：合同签订之日起_______个工作日内支付_______%，即人民币（大写）：元整（￥）。

进度款：展会筹备进度达到_______%时支付_______%，即人民币（大写）：元整（￥）。

尾款：展会结束后_______个工作日内支付剩余的_______%，即人民币（大写）：元整（￥）。

第七条展会宣传

7.1乙方应负责展会的宣传工作，包括但不限于媒体宣传、网络宣传、户外广告等。

7.2乙方应保证宣传内容的真实性和合法性，不得发布虚假或误导性信息。

第八条展会场地和设施

8.1乙方应负责展会场地的租赁和布置工作。

8.2乙方应确保展会场地和设施符合安全标准，并承担因场地和设施问题导致的安全事故责任。

第九条展会服务

9.1乙方应提供展会期间的各项服务，包括但不限于参展商服务、观众服务、翻译服务等。

9.2乙方应保证服务质量，满足甲方和参展商、观众的需求。

第十条知识产权保护

10.1乙方应尊重并保护甲方及参展商的知识产权，不得擅自使用或泄露相关信息。

10.2甲方和参展商应保证其提供的展品、资料等不侵犯他人的知识产权。

第十一条违约责任

11.1如甲方未按期支付承办费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为未支付费用的_______%。

11.2如乙方未能按期完成展会筹备工作，或展会未能达到合同约定的规模和效果，应向甲方支付违约金，违约金的金额为承办费用的_______%。

第十二条争议解决

12.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

（正文结束）

第十三条保密条款

13.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密及个人隐私予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第十四条不可抗力

14.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

14.2如因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行本合同义务，该方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应根据实际情况协商解决。

第十五条合同的变更与解除

15.1本合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

15.2如因一方严重违约导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。

第十六条通知与送达

16.1本合同项下的通知应以书面形式进