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应用文标题过长怎么分
应用文标题的要求
应用文写作
考纲要求
掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本
要求,并能正确撰写。自主复习单
一、基础知识
(一)便条
1.基本概念:便条,是非正式的短笺,在日常工作和生活
中应用广泛。
2.具体分类:常用的便条有请假条、请托条、留言条及用
于介绍、感谢等的便条。
3.基本格式:便条的格式与书信基本相同,包括称呼、正
文、署名和日期四个部分。
4.注意事项:便条的内容要清楚明白,如请假条要写清楚
请假的原因和所需的时间,请
托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究
礼貌,有时需要写致谢语。
(二)单据
1.基本概念:单据是作为某种凭据的便条。
2.具体分类:常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。
3.基本格式:包括名称、正文、署名、日期四个部分。
4.注意事项:单据理应书写准确、严密、完备,要用钢笔
或毛笔书写,字迹要端正清楚,
不得涂改。如需改动,要在改动处加盖印章,以示负责。
表示钱、物数量的数字要用大写汉
字,以防涂改;数字后要写量词,再写上“整”字,以防添
加。如是钱款,应写明币种。
(三)启事
1.基本概念:启事是机关、团体或个人向公众公开说明事
实或希望协办的一种短文。
2.具体分类:常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启
事、挂失启事、征集启事等。
3.基本格式:包括标题、正文、落款三个部分。标题:写
明启事的名称,如“招生启事”
等。名称字体应大于正文字体,居中。正文:一般包括启
事的目的、意义、具体办理方法、
要求、条件等。落款:即署名和日期。
4.注意事项:启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启
事,要写明招聘人员的职别或
工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项,以及
录用后的待遇等。但是,具体、准
确、明白的要求也不可一概而论,如招领启事,虽应写明
拾到物品的时间、地点,但对于物
品的情况,只能概略地说明属何种物品,不可具体说明其
性状、特征、数量等,以防冒领。
(四)通知
1.基本概念:通知,是向特定受文对象告知或转达有关事
项或文件,让对象知道或执行
的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。
2.具体分类:发布性通知,指示性通知,批转性通知,事
务性通知。
3.基本格式:格式包括四个部分。标题:一般采用公文标
题的常规写法,由发文机关+
主要内容+文种组成。主送机关:即受文机关的名称。正
文:包括通知缘由、通知事项和执行要求。落款:即署名
和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。
4.注意事项:如通知的发文对象比较广泛,则主送机关排
列应符合规范。通知事项是通
知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、
措施和步骤等,都在这一部分中
有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
(五)计划
1.基本概念:计划是单位、部门和个人,对在未来一定时
期的工作或任务,从目标、步
骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、
安排、方案、部署、工作纲要、工
作意见等,都属于计划范畴。内容主要包括三个方面,一
是目的、任务和要求,二是方法和
措施,三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两
种。
2.具体分类:按目的可以分为工作计划、学习计划、作战
计划等,按内容可以分为综合
计划、单项计划等,按时效可以分为长期计划、中期计划、
短期计划等。
3.基本格式:包括标题、正文、落款三个部分。标题:包
括制定计划的机关或单位名称、
计划适用期限、计划内容及计划的种类,有时可以略去制
定计划的机关或单位的名称。正文:
主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。
落款:即署名和日期。制定计划单
位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款,而把署
名和日期放在标题下。
4.注意事项:计划应当具有预见性、具体性、时效性、指
导性。计划要实事求是,目标
不能过高,也不能过低。实施过程中如有变化,还要加以
修订或补充。
(六)调查报告
1.基本概念:调查报告是根据一定的目的,对某一情况、
问题、经验进行调查研究之后
写成的书面报
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