浙江海洋大学采管系统采购操作手册（基本操作版第五版）.pdf

浙江海洋大学实验设备处政采云平台-采管SAAS（采购管理系统）采购操作指南

浙江海洋大学采管系统

采购操作手册

（基本操作试用版）

浙江海洋大学

实验室建设与设备管理处

第5版

2023年5月

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浙江海洋大学实验设备处政采云平台-采管SAAS（采购管理系统）采购操作指南

目录

特别说明3

一、平台（政采云平台）总体说明7

1.系统操作指南7

2.系统登录9

3.平台主界面10

4.查看采购待办消息10

二、采购需求审批11

5.申报采购需求11

6.审批需求（本操作仅限有审批权的审批人完成）17

7.查询和取消需求18

三、采购操作20

8.采购操作（仅指“网上超市”采购形式）20

9.创建订单21

10.合同签订和审核23

11.验收、结算和打印结算单24

12.预约报账（未开放）27

13.线下采购（按需选择）29

14.经费解冻（按需选择）31

15.前置审批（可选择，非必须）31

16.确认经费（可选择，非必须）32

17.转交采购任务（可选择，非必须）32

四、常见采购问题解答34

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浙江海洋大学实验设备处政采云平台-采管SAAS（采购管理系统）采购操作指南

特别说明

1.政采云平台采购管理系统采购操作指南（以下简称“操作指南”）针对采购

管理所需的采购审批、政采云网上超市采购两大基本功能，相对应的为政采云采

购管理系统的“采购需求审批”“采购执行”“预约报账”三个基本操作模块的

基本操作指南说明。

【提示】本操作指南仅对通过政采云网上超市采购方式的操作进行了详细说

明，线下比价采购或无法在政采云平台上架的货物采购的采购方式仍然按原要求

进行。

【提示】政采云平台采购管理系统“资产入库”“预约报账”等模块的使用和

操作要求由各归口管理部门负责并解释。

2.本试用版操作指南仅适用于预算经费为20万以内的非招标限额的采购项目，

招标项目采购审批请联系招标中心按招标要求进行需求申报。

3.本系统操作归属和工作分工：

操作类目操作要求及说明执行人

采购需求审批采购项目的所有信息，包括申请人信息、需

采购需求人

申报求清单、商品信息、关联经费、收货地址等

确定采购方式、供应商、采购价格、合同签

自行采购采购需求人

订、收货、验收、结算

确定采购方式、供应商、采购价格、拟定合

罗殿军

基

零星采购同、结算单打印

本

采

合同签订、收货、验收、结算采购需求人