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学校参观接待工作方案_外校接待方案

篇1：学校参观接待工作方案

xx年4月17日下午，xx学院领导一行14人将到我校参观考察，

请相关部门按照方案安排，切实做好相关工作。具体接待方案如下：

14∶30

校门口

迎接

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

照相：全奕

摄相：曾真

14∶30—15∶30

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校园

参观校园

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

解说：王莹

照相：全奕

摄相：曾真

15∶30—17∶00

第二会议室

就网络建设情况进行交流学习

王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、

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任宽、谷思颖

网络中心、宣传部、国交处、党政办

主持：姜东

新闻：全奕

摄相：曾真

会场服务：任宽、谷思颖

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全体参会人员

宣传部

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照相：全奕

17∶30

晚餐

爱心食府

以上全体参会人员及xx学院领导一行(14人)，共27人

党政办

负责：杜映雪

接待分工：

1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校

大门口)、新闻报道、会场服务;

2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、

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准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网站;

3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容：热烈欢迎xx学院

领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

附：xx学院到我校考察会议议程

篇2：学校参观接待工作方案

时间：xx年4月27日下午3：30前

参与接待工作人员：中层副职以上校级领导

要求：1、全体教师穿好校服，戴好校徽;

2、准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

3、事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或

解释。

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参观路线：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议

室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园

各处——正门上车离校

分工及安排：

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

1、卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到

窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公

室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责：施渭

妃、何建强)

注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修

理。(负责：张国祥)

2、音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。(负责：

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王天育)

3、资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的

品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责：沈爱娟)

4、环境布置：

横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛

的代表(负责：金书记)

大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责：刘蕾)

书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品

也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责：商利英、陈骏)

注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。(负责：张国祥)

二、周日迎接地点及人员

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1、校门口：方校长、金书记;

2、宗羲楼：大厅：安彩娣;东楼梯：任炜瑾

3、建功