档案寄存协议书范本3篇.docxVIP

档案寄存协议书范本3篇

篇1

档案寄存协议书范本

甲方：（客户单位名称）

地址：

邮编：

法定代表人：

联系电话：

传真：

乙方：（档案管理服务方名称）

地址：

邮编：

法定代表人：

联系电话：

传真：

鉴于甲方为客户单位，拟委托乙方为其提供档案管理服务，经双方友好协商，本着互利互惠，平等自愿的原则，就甲方委托乙方领取、保管、整理、维护、利用甲方档案事宜达成如下协议：

第一条服务项目

1.1乙方接受委托，将代表甲方负责档案管理服务的全部事项包括但不限于档案接受、整理、保管，按照双方约定的要求和标准保证档案材料的质量和安全。

1.2乙方在开展服务项目过程中应当严格遵守国家与地方关于档案管理的相关法律法规，并制定相应的内部管理规定，确保服务项目的顺利开展。

第二条档案的接受与收集

2.1乙方接收甲方提供的档案材料后，应当按照双方约定的规范要求，进行认真分类、整理和登记，并向甲方提交详细的档案接收登记表。

2.2甲方向乙方提供的档案材料中，不得包含任何违反法律法规的内容，如发现上述情况，乙方有权要求甲方及时更正或撤回相关档案材料。

第三条档案的保管与维护

3.1乙方在领取档案材料后，应当妥善保管，设置专门的保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案材料的遗失、损坏或泄露。

3.2对于甲方委托的涉及商业秘密或其他敏感信息的档案材料，乙方应当严格保密，未经甲方授权，不得向任何第三方透露或披露。

第四条档案的利用与检索

4.1乙方应当按照甲方的指示，提供档案材料的检索、借阅服务，并记录借阅人的相关信息，确保档案材料的安全使用。

4.2甲方有权要求乙方定期向其提交档案运用情况报告，包括档案利用率、检索频次、借阅记录等内容，并定期对档案材料进行整理和更新。

第五条服务费用及支付

5.1本档案寄存协议书签订后，甲方应当按照双方约定的服务费用标准及支付方式，按时足额支付给乙方。

5.2若由于甲方原因导致服务项目无法正常开展或需要提前终止，甲方仍应当支付乙方已提供的相关服务费用。

第六条协议的变更与解除

6.1本档案寄存协议书任何一方需变更协议内容，须经双方协商一致，并签署书面变更协议。

6.2本档案寄存协议书可在乙方服务期满后终止，双方如有继续合作的意向，须在终止前提前协商签订新的档案寄存协议书。

第七条合同履行及纠纷解决

7.1双方本档案寄存协议书的内容是双方共同意愿的准则，双方应当诚实守信，共同履行约定的各项义务。

7.2若因履行本档案寄存协议书发生的争议，应当首先通过友好协商解决。协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本档案寄存协议书自双方签字盖章后生效，有效期为____年。过期后，若双方无异议，则继续履行协议，若有异议则重新协商。

8.2本档案寄存协议书一式双份，各方各执一份，具有同等效力。

甲方（盖章）：_______________

乙方（盖章）：_______________

签订日期：_______________

以上内容均属本次档案寄存协议书所约定的内容，甲、乙双方共同遵守，并按照约定履行各自的责任。愿本次合作能够带来双方的共同发展和长远的利益。

以上内容以协议书的形式呈现，详细规定了双方在档案寄存服务中的权利和义务，确保了双方在合作过程中的顺利开展。希望双方能够共同遵守协议内容，共同促进合作关系的持续发展。

篇2

档案寄存协议书

协议双方为确保档案资料的安全性、完整性和保密性，为了更好地进行档案寄存工作，特订立本协议。协议内容如下：

一、档案寄存的范围：本协议的档案寄存范围包括但不限于各种文件、资料、照片、录像等各类资料。

二、寄存期限：档案寄存期限自双方签订本协议之日起生效，至双方签订协议约定的终止日期为止。如需继续寄存，需双方另行协商确定。

三、档案载体：档案载体包括纸质文件、光盘、U盘、硬盘等各类载体。双方约定的档案载体为__________________。

四、档案的保密性：双方保证将所寄存的档案资料进行严格保密，不得擅自将档案内容泄露给任何第三方，否则应承担相应法律责任。

五、档案的安全性：双方应共同保障档案资料的安全性，确保档案资料不受损坏、丢失或被窃。如因双方之一的疏忽导致档案资料损坏、丢失或被窃，应承担相应的法律责任。

六、档案的查阅与取回：档案寄存方有权随时查阅档案资料，但必须提前书面通知档案托管方。双方应在协商一致的情况下确定查阅档案