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定制会务策划与服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供定制会务策划与服务，双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，达成如下协议：

一、定制会务策划与服务内容：

1.1乙方根据甲方的需求，提供专业的会务策划方案，包括会议主题、会场布置、活动流程、嘉宾邀请等。

1.2乙方负责会议的现场执行，包括场地布置、设备调试、活动组织、接待服务等。

1.3乙方提供会务所需的人员支持，包括礼仪人员、翻译、技术支持等。

1.4乙方负责会议期间的餐饮安排，包括餐品选择、场地布置、用餐服务等。

1.5乙方协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。

二、定制会务策划与服务时间：

2.1乙方向甲方提供会务策划方案的时间：自合同签订之日起____个工作日内。

2.2乙方负责会议现场执行的时间：自会议开始之日起至会议结束之日止。

2.3乙方提供人员支持及餐饮安排的时间：自会议开始之日起至会议结束之日止。

三、定制会务策划与服务费用：

3.1乙方向甲方提供会务策划方案的费用：人民币____元。

3.2乙方负责会议现场执行的费用：人民币____元。

3.3乙方提供人员支持及餐饮安排的费用：人民币____元。

3.4甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付上述费用。

四、保密条款：

4.1乙方应对甲方提供的会务相关信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

4.2乙方不得利用甲方提供的会务信息从事与甲方业务相竞争的活动。

五、违约责任：

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间提供会务策划方案，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决：

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定：

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.会务策划方案

2.会议现场执行计划

3.人员支持及餐饮安排明细

4.费用支付凭证

5.保密协议

6.会务相关信息资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间提供会务策划方案，视为违约。

2.乙方未履行保密义务，向第三方泄露会务信息，视为违约。

3.乙方利用甲方提供的会务信息从事与甲方业务相竞争的活动，视为违约。

4.甲方未按约定时间支付费用，视为违约。

5.甲方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.定制会务策划与服务合同：指甲方委托乙方提供专业的会务策划方案及现场执行等服务，乙方据此提供相应服务的合同。

2.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。

3.保密义务：指乙方在合同履行过程中对甲方提供的会务信息予以保密，不得向第三方泄露。

4.管辖权：指合同争议解决的地域法院。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟提供会务策划方案：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2.乙方泄露会务信息：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.乙方利用会务信息从事竞争活动：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4.甲方延迟支付费用：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

5.现场执行过程中出现意外：乙方应积极协助甲方处理，确保会议顺利进行。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.论坛会议

4.商务洽谈会

5.培训研讨会

6.展览展示活动

7.庆典活动

8.团队建设活动