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数字化时代会计职业道德建设面临的挑战及其应对策略
数字化时代会计专业已离不开电子数据和数字技术,层出不穷的新技术被广泛应用于会计、财务分析和审计等领域[1]。会计人员的职责也发生了巨大变化,会计职业的道德挑战也愈发严峻。如何充分理解新技术的实质内涵,从容应对新形势下会计职业道德所面临的新挑战,已成为会计人员必须面对的新课题。
目前,具体有哪些新技术已为我们所熟练应用?随之又带来了哪些道德伦理挑战?
一、新技术在会计领域的应用概述
(一)自动化和智能化
许多传统的会计事务,通过自动化和智能化可轻松完成,例如数据复录、自动化记账、财务报表生成和分析等[2]。这不仅提高了会计工作效率,也降低了出现人为错误的可能性,最终使得会计人员能够更加专注于高级的分析和决策支持工作[3]。
(二)数据整合和分析
数字化时代背景下,会计人员需要处理和分析大量数据,包括财务数据、客户数据和市场数据等。会计人员必须掌握数据整合和分析的技能,以开展更准确和有价值的财务分析和预测。
(三)实时报告和透明度
数字化技术使得许多经济行为在发生之时,便可通过网络形成会计凭证和财务数据,数据的收集和处理变得更加实时和高效,业财融合达到了前所未有的程度。即时生成财务报告,提升了财务信息的透明度,为管理者和利益相关方的准确决策提供强力支持。
(四)数据安全和隐私保护
数字化时代,会计数据的安全和隐私保护面临更大的挑战,云存储、数据共享及人工智能变得越来越普遍[4],如果数据被不当使用或泄露,可能会给个人和企业带来重大损失。会计人员需要采取相应的安全措施和技术来保护财务信息,并遵守相关的数据安全和隐私保护法规。
二、数字化时代会计职业道德所面临的挑战与应对措施
(一)职业道德挑战之“保密”原则:数据安全和隐私保护挑战
传统的会计数据来自纸质的凭证、报表等,职业道德要求明确,会计人员有着较强的保密意识,能做好会计数据保护与保密。但随着数字化技术的发展,特别是全电发票普及各行业业务数字化流程陆续改造完成,会计数据的获得、处理和管理,已然从纸质转变为数字形式,数据的承载方式发生了质的变化。
面对纷繁复杂的数据承载新方式、新渠道、新风险,包括但不限于云存储、云协作,非结构化数据的转换、结构化数据的分布式存储、基于区块链技术的数据固定,数字化流程的智能监控和法律效力认定等,会计人员如仅凭原有认知,简单地将会计(财务)数据“搬”到电脑上,做成表格或文档[5],那无疑如同“一颗沙粒沉入数据的汪洋”,更有可能在其完全不自知的情况下,出现“数据裸奔”的情况——其主观上虽有“保密”意识,但客观上已完全丧失该职能[6]。
应对此种挑战,采取以下措施。
1.理解数据安全存储原理
会计人员应不断学习和理解数据存储和各种网络分享与协作的本质,举一反三地养成存储和分享数据的习惯。
2.加强数据安全意识
在理解原理的基础上,结合数据安全的重要性教育,不断加强会计人员的数据安全意识,并严格遵守相关的数据安全规定和措施。
(二)职业道德挑战之“尊重职业规范”原则:新技术与自我革新
未来会计人员将更加依赖安全的网络环境与智能化的财务系统。由于新技术的兴起,会计人员能够更加便捷和高效地获取和处理大量的会计凭证和财务数据,其职能势必发生重大转变。
面对如此纷繁复杂的新兴技术和重大职能转变,会计人员既要具备数据统计和分析能力,又要理解和应用计算机程序和软件,同时要保证数字环境下的会计实践与传统的职业道德准则和规范相统一,所有的这些对每一个会计人员来说都将是重大的挑战。
面对此种挑战,应采取以下措施。
1.学会掌握数字技术的核心要义
技术进步永无止境,且数据呈现大爆发式的增长,会计人员是否只能永远追赶技术?——需要清楚的是,任何数据和技术的出现,最根本的推动力量是“人”,会计人员不需要对新技术抱有恐惧和排斥的心理,最根本的任务是持续学习和更新知识,加强对新技术本质的理解与认知,掌握其核心要领[7]。
2.不断学习新技术,享受技术带来的便捷与效率
理解与掌握新技术不断革新的核心要义,才能平心静气地系统性、有步骤有计划地学习数字化新技术,再使用不同的新技术,提升自己的会计能力,更好地履行职责。
(三)职业道德挑战之“公正和公平”原则:人工智能与决策偏见
人工智能技术的快速发展,已经改变了会计行业的工作方式。会计人员已经学会运用人工智能技术,进行自动化会计处理,提高工作效率。但仍要特别关注人工智能技术决策偏见所带来的职业道德挑战,确保其行为符合相关法律和规定。
人工智能的决策偏见是指机器学习模型在处理数据和作出决策时,受到数据集的偏差、算法的局限性、训练过程的偏向性等因素影响,导致其决策结果存在不公平、不合理或偏见。会计行业中,人工智能的决策偏见往往有以下四种。
1.数据偏见
人工智能的决策基于数据进行训练和决策,但如果
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