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会展合同示范文本

合同编号：__________

单位名称：________________________

单位地址：________________________

联系人：_________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

单位名称：________________________

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鉴于委托方希望举办一场会展活动，并愿意委托乙方负责该活动的筹备和组织工作，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会展项目概况

1.1项目名称：_______________________

1.2项目性质：_______________________

1.3举办地点：_______________________

1.4举办时间：_______________________

1.5会展规模：_______________________

1.6预算金额：_______________________

第二条乙方的义务和责任

2.1乙方应根据本合同约定的会展项目概况，负责整个会展活动的筹备、组织、实施及协调工作。

2.2乙方应确保会展活动的顺利进行，包括但不限于场地租赁、设备配置、会议接待、宣传推广、嘉宾邀请、活动策划、现场管理、物料采购等。

2.3乙方应按照委托方的要求，制定详细的活动计划和进度安排，并提交给委托方审批。

2.4乙方应确保会展活动的质量和效果，达到委托方的预期目标。

2.5乙方应妥善处理与活动相关的各类突发事件，确保活动安全。

第三条委托方的义务和责任

3.1委托方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.2委托方应提供必要的协助和配合，确保乙方能够顺利履行合同义务。

3.3委托方应提供会展活动的基本要求和特殊要求，以便乙方制定相应的工作方案。

3.4委托方应对乙方的服务工作提出合理建议和意见，并积极采纳乙方的专业建议。

3.5委托方应按照约定时间向乙方支付活动费用。

第四条费用及支付

4.1乙方根据本合同约定的会展项目概况，提供如下服务费用：

（1）场地租赁费：_______________________

（2）设备配置费：_______________________

（3）会议接待费：_______________________

（4）宣传推广费：_______________________

（5）嘉宾邀请费：_______________________

（6）活动策划费：_______________________

（7）现场管理费：_______________________

（8）物料采购费：_______________________

4.2委托方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%预付款。

4.3乙方应在合同约定的时间内向委托方提供正式发票。

4.4双方应按照合同约定的时间和方式支付剩余款项。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的20%。

5.2乙方未按照约定时间、地点、质量完成会展活动的，应按照委托方的要求及时整改，并承担相应的违约责任。

5.3委托方未按照约定时间支付预付款及尾款的，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期付款的天数收取违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×0.05%×逾期天数。

第六条不可抗力

6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

6.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。

6.3不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策调整、网络故障等。

第七条保密条款

7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

7.3任何一方违反保密义务的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的30%。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼

一、附件列表：

1.会展项目详细计划书

2.场地租赁合同