正规采购合同的写作规范.docx

正规采购合同的写作规范

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

第一条产品及价格

1.1乙方根据甲方需求，提供如下产品：

（此处列举产品名称、型号、规格等详细信息）

1.2产品价格：

（此处列举产品价格，包括单价、总价等）

第二条交货及验收

2.1乙方应在合同签订后（具体时间）内将产品交付给甲方，交货地点为甲方指定的地点。

2.2甲方应对收到的产品进行验收，确认产品数量和质量无误后进行签收。

2.3若甲方对收到的产品有异议，应在验收合格后（具体时间）内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后（具体时间）内予以答复。

第三条质量保证

3.1乙方保证所提供的产品符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。

3.2产品自交付之日起，享受（具体时间）的质保期。质保期内，如产品出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。

3.3质保期结束后，如产品出现故障，乙方提供有偿维修服务。

第四条售后服务

4.1乙方在产品交付后（具体时间）内，提供免费的安装、调试等服务。

4.2乙方应在（具体时间）内响应甲方的售后服务需求，并在（具体时间）内解决问题。

第五条支付方式及期限

5.1甲方在收到乙方提供的产品并验收合格后，支付合同总价款的（百分比）。

5.2剩余合同总价款，甲方应在（具体时间）内支付完毕。

第六条违约责任

6.1如乙方未能按照合同约定时间、地点、数量交付产品，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的（百分比）。

6.2如甲方未能按照合同约定时间支付价款，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的（百分比）。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为（具体时间）。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.产品清单

2.产品技术规格说明书

3.产品质量检验报告

4.乙方资质证明文件

5.付款凭证

6.收货凭证

7.验收报告

8.售后服务记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照合同约定时间、地点、数量交付产品，属于违约行为。

2.乙方提供的产品不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，属于违约行为。

3.乙方未按照合同约定提供售后服务，属于违约行为。

4.甲方未能按照合同约定时间支付价款，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.采购合同：指甲方为购买产品，与乙方达成一致，明确双方权利义务的书面协议。

2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的违约赔偿金。

3.滞纳金：指一方未按照合同约定时间支付价款，应向对方支付的逾期赔偿金。

4.质保期：指产品自交付之日起，乙方提供免费维修或更换的期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品交付延迟：乙方应及时与甲方沟通，说明原因，并协商延期交付。若延迟交付导致甲方损失，乙方应承担相应的违约责任。

2.产品质量问题：乙方应及时更换或维修有质量问题的产品，并承担由此产生的费用。若产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的违约责任。

3.售后服务不及时：乙方应加强售后服务团队建设，提高响应速度，确保在规定时间内解决问题。若售后服务不及时导致甲方损失，乙方应承担相应的违约责任。

4.甲方支付延迟：甲方应及时支付合同价款，避免逾期产生滞纳金。若甲方支付延迟，应按照合同约定支付滞纳金。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购方，乙方为供应方，双方达成采购产品的一致意向。

2.甲方需要乙方提供特定产品，乙方同意提供并明确产品规格、价格等事项。

3.双方就交货、验收、质量保证、售后服务、支付方式及期限等事项达成一致。

4.双方在合同有效期内履行各自的权利和义务，确保合同顺利实施。

5.双方在合同履行过程中，如发生争议，通过友好协商或法律途径解决。