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关于原始凭证的定义与制作

一、什么是原始凭证

 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记

录、证明经济业务已经发生或完成的原始凭证，是进行会计核算的原始资料。原

始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证

相比较，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。

 二、原始凭证的种类

 外来原始凭证

 外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭

证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

 自制原始凭证

 (1)一次凭证，是指凭证的填制手续是一次完成的，用以记录一项或若干项同

类性质经济业务的原始凭证。外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证，

如收货单、发货单、购货发票、付款收据、费用报销单等。

 (2)累计凭证是在一定时期内连续记录同类经济业务，期末按其累计数作为记

账依据的自制原始凭证。主要适用于经济重复发生的经济业务，如工业企业用的

限额领料单。

 (3)记账编制凭证。在企业自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完

成的经济业务为依据，由经办人员填制并签章，但有些自制原始凭证，则是由会

计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的。这种根

据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证。如月末确定已销商品成本时，

根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;月末计算产品生产成本时，所编制

的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等。

 (4)汇总原始凭证。实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并

简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若于记录同类性质经济业务的原始

凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。如收货汇总表、商

品销货汇总表、发出材料汇总表等。汇总原始凭证所汇总的内容，只能是同类经

济业务，即：将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一张汇总原始凭证，不

能汇总两类或两类以上的经济业务。汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。小编

寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，

但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核

算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的

学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！

 三、原始凭证的填制和审核

 原始凭证的基本要素

 原始凭证是记录经济业务完成情况，明确有关单位与人员经济责任的证明单据。

因此，必须认真如实地填制好原始凭证。虽然不同的原始凭证有其反映的不同经

济业务内容、不同的格式，但都包含有以下几个要素：

 (1)原始凭证的名称;

 (2)原始凭证的编号;

 (3)填制原始凭证的日期;

 (4)填制和接受原始凭证的单位名称;

 (5)有关的经济业务内容;

 (6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量;

 (7)有关部门与人员的签名或盖章;

 (8)凭证附件。

 原始凭证填制的要求

 原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始

凭证的填制必须符合下列基本要求：

 (1)记录真实

 必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金

额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。

 (2)填制内容要完整，不可遗漏

 原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门

和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

 (3)要明确经济责任

 原始凭证上要有经办人员或部门的签章。外来的原始凭证，从外单位取得的，

必须盖有填制单位的财务公章，从个人取得的，必须有填制人员的签名或盖章;

自制原始凭证，必须有经办单位负责人的签名或盖章;对外开出的原始凭证，必

须加盖本单位的财务公章。

 (4)填制及时，按照规定程序传递、审核，以便据以编制记账凭证。

 (5)书写清晰，字迹工整

 原始凭证要用蓝黑墨水书写，支票要用碳素墨水填写。两联或两联以上套写的

凭证，必须全部写透。大小写金额数字要符合规定，正确填写。原始凭证上的文

字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。

一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务

的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，

以免错收错付。

 (6)各种原始凭证要延续编号

 如果凭证已预先印定编号，如发票、支票、收据等，在需要作废时，应当加盖

“作废”戳记，并连同存根和其他各联全部