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软件配置管理制度

文章属性

?【制定机关】青海省科学技术厅

?【公布日期】2018.07.30

?【字号】青科办函〔2018〕90号

?【施行日期】2018.07.30

?【效力等级】地方规范性文件

?【时效性】现行有效

?【主题分类】软件业

正文

青海省科学技术厅关于印发《软件正版化工作责任制度》等七项制度的通知

机关各处室、厅属各单位,国科资公司:

为进一步加强我厅软件正版化工作,巩固软件正版化工作成果,建立健全软件正版化工作制度,强化督促检查,形成长效机制,根据省政府办公厅《关于进一步做好全省政府机关使用正版软件工作实施意见的通知》(青政办〔2010〕275号)和省推进软件正版化工作领导小组办公室《正版软件管理工作指南》,结合我厅工作实际,现将《软件正版化工作责任制度》等7项制度印发你们,请遵照执行。

2018年7月30日

软件配置管理制度

为进一步加强软件配置管理工作,明确软件配置原则,规范软件配置流程,制定本规定。

4)。

一、配置原则

1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则,不得配置非正版软件。

2.各处室(单位)使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。

3.优先采用场地授权(许可)方式配置软件。

二、配置流程

1.各处室(单位)根据各岗位工作需要,编制岗位软件需求清单,填写《软件使用需求申请表》(附表3)。

2.领导小组办公室负责统计、汇总软件使用处室(单位)报送的《软件使用需求申请表》,对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用,综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素,确定软件选型,明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的,更新《可使用免费软件清单》(附表6)。

3.厅办公室、厅属单位依据软件使用管理台账,分别梳理厅机关、本单位软件需求与现有软件许可的差异。软件许可不足的,编制《软件采购计划表》(附表

4.各处室(单位)将软件采购纳入年度预算。厅机关各部门软件由厅办公室统一采购,厅属单位在领导小组办公室指导下完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

5.领导小组办公室负责指导做好全厅软件采购相关资料管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

6.采购的软件,因以下情况申请报废的,需经过领导小组办公室鉴定,严格履行资产处置报批手续:

(1)已经达到规定的最低使用年限,且无法继续使用的;

(2)未达到规定的最低使用年限,因技术进步等原因无法继续使用的;

(3)未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废,且无法迁移到其他计

算机上继续使用的。

7.领导小组办公室在新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》(附表7)。

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