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广告合同管理制度

广告合同管理制度1

为了维护广告市场经济秩序,有效地开展广告经营活动,依据

《中华人民共和国国广告法》、《中华人民共和国国合同法》的规

定,制定广告合同管理制度。

1、广告主、广告发布者应当认真学习履行《中华人民共和

国国合同法》保护自身的合法权力和利益。

2、广告主、广告发布者应当设立专职或兼职的合同管理员,

合同管理员必须由有一定文化素质和合同法规专业知识的人员担

任。

3、广告主、广告发布者所有承接的广告都应当使用工商行

政管理机关统一印制的《广告发布业务合同》文本,签订广告业

务发布合同。

4、广告业务发布合同的签订,应严格审查、审批制度。严格

合同专用章使用,保管制度,严格合同统一编号,及时归案制度。

5、广告发布业务合同或代理发布合同的双方当事人,应依法

签订、依法变更、依法解除、依法履行合同义务,共同维护广告

市场经营的活动。广告合同管理制度2

(一)目的及范围

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1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。

2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济

效益为宗旨。

3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束

力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应

当签定合同。

4、合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备

忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如

果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,

首先要经公司法人同董事长同意,其后要尽可能地采用上面的`提

到的几种合同形式加以固定。

5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同,不包括

劳动合同。

6、公司发展壮大后,聘请法律顾问,由法律顾问根据法定代

表人的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、

变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。

(二)合同审查程序

1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。

2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。

3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进

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行审核。

以上人员在认真评审后须在合同上签名,以示承担相应责

任。

(三)合同的批审权限

合同原则上由法定代表人签订,但经法定代表人授权的可以

由总经理、副总或其他负责人签署。授权方式可以为授权书、电

话、传真等。签约人必须持有法人委托书,而且必须在授权范围

内行使签约权,否则无权签约。

上述合同在签字之前由顾问律师附签,以说明该合同已经得

到了法律上的审查。

(四)合同订立之前的前期调查

1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解:

a、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件,如营业执

照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;

b、交易公司的背景和相关历史;

c、对交易公司的营运状况进行分析;

d、对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履

行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否

已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;

e、对交易公司的资信了解,包括是否有房屋还是租用他人房

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屋、相关财产是否抵押。

2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,

财务部门有相关建议的,

可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。

3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的

成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。

4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原

件一并入档。

(五)合同的订立步骤

1、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合

同。

2、合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的、数量和

质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要

条款。涉及合同对于适用法