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XXX泵业制造有限公司制定日期2022.4.8

版本/版次A/0

XX-XX-XX-XX

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文件管理程序

发放范围：总经理、办公室、供销部、品质部、生技部、财务部

编制审核会签批准

办公室副总财务部供销部（销售）供销部（采购）总经理

修订

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XXX泵业制造有限公司制定日期2022.4.8

版本/版次A/0

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1目的

本规定的目的在于对公司的质量管理体系文件的制定、审批、标识、发放、修改、保存等方面进行统

一管理，使文件得到有效的控制，确保质量文件的适宜性。

2适用范围

本规定适用于公司质量管理体系文件的管理。

3术语定义

1.1质量管理体系文件

为满足质量管理体系要求，针对质量经营的各方面制定的系统的文件；如：公司手册、程序文

件、指导书、工艺文件等等。

1.2受控文件

指各种现行有效的文件版本的代称，作为受控文件发行的文件在发行后可以对其内容加以修改。

3.3参考文件

指因需要在文件作废后仍需保存的文件。

3.4非受控文件

指文件在发行后不再对其内容进行修改的文件。

4责任与权限

1.3总经理

4.1.1手册和程序文件的批准和评审；

1.4质量代表

4.2.1手册的制定；

4.2.2组织编写程序文件并检讨和评审；

4.2.3三级文件（指导书、基准书等）的批准。

1.5技术部

4.3.1批准后文件的发行；

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4.3.2新文件的发放和废弃文件的回收；

4.3.3文件发放的登记；

4.4.4外来文件的管理。

1.6文件使用部门

4.4.1对部门人员进行相关文件的培训，确保文件的实施；

4.4.2在需要时根据实际情况提出文件修改建议；

4.4.3使用标准的保管。

5.管理程序

5.1文件的制定

5.1.1实施新业务而没有相应的质量管理体系文件时应考虑制定新的文件；

5.1.2制定新文件时应填写《文件制定/修改/废弃申请表》；

5.1.3手册的制定

5.1.3.1办公室受管理者的委托，按照质量管理体系标准的要求，结合公司实际情况进行手