2024版会务销售合同.docx

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2024版会务销售合同

合同编号:__________

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联系电话:

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联系电话:

鉴于甲方是一家专业从事会务策划、组织和执行的企业,乙方是一家具备会议场地、设施和服务的会议中心,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议:

一、协议范围

1.1乙方同意在协议有效期内,为甲方提供会议场地、设施、服务及与之相关的各项支持。

1.2甲方同意在协议有效期内,将会议策划、组织和执行等工作委托给乙方。

二、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。

三、会议安排

3.1甲方应在本协议有效期内向乙方提交会议安排,包括会议日期、会议主题、参会人数、特殊需求等。

3.2乙方应在收到甲方会议安排后,根据甲方需求提供会议场地、设施和服务,并按照甲方要求进行会议筹备。

四、费用及支付

4.1乙方提供的会议场地、设施和服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。

4.2甲方应在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付50%的预付款。

4.3甲方应在会议结束后____个工作日内,向乙方支付剩余的50%尾款。

五、双方义务

5.1甲方应按照本协议约定的时间向乙方提交会议安排,并按照约定支付费用。

5.2乙方应按照甲方提交的会议安排,提供符合质量标准的会议场地、设施和服务,并确保会议的顺利进行。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金为本协议约定费用的____%。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:____年__月__日

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

1.1甲方应在协议有效期内提前至少__个月向乙方提交会议安排,以便乙方充分准备。

1.2甲方应保证其提交给乙方的会议安排真实有效,如因甲方提供的信息不准确导致会议无法顺利进行,甲方应承担相应责任。

1.3甲方有权根据会议的实际情况,对会议安排进行调整。甲方应提前至少__个工作日通知乙方,并将调整后的会议安排提交给乙方。

1.4甲方应在本协议有效期内,按照约定向乙方支付费用。如甲方延迟支付,应按照延迟支付金额的__%支付滞纳金。

1.5甲方应对乙方提供的会议场地、设施和服务进行合理使用,不得故意损坏乙方财物,否则甲方应承担相应的赔偿责任。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

2.1乙方应在协议有效期内,按照甲方的要求提供会议场地、设施和服务。如乙方无法按照约定提供服务,应提前至少__个工作日通知甲方,并说明原因。

2.2乙方应保证提供的会议场地、设施和服务符合甲方的要求,如因乙方原因导致会议无法顺利进行,乙方应承担相应责任。

2.3乙方应在会议结束后,向甲方提供会议服务费用的正式发票。

2.4乙方应对甲方提供的会议安排信息保密,不得泄露给第三方。

三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

3.1如有第三方中介参与本协议的签订和履行,中介应承担协调和沟通的责任,确保甲乙双方的权益得到保障。

3.2第三方中介应具备合法的经营资格,否则甲方和乙方有权解除与中介的合作关系。

3.3第三方中介应按照约定收取中介费用,并为本协议的履行提供必要的协助和支持。

3.4第三方中介应对甲乙双方的商业秘密保密,不得泄露给任何第三方。如中介泄露甲方或乙方的商业秘密,甲方和乙方有权要求中介承担相应的赔偿责任。

一、附件列表:

1.会议安排详细说明

2.会议场地、设施和服务需求清单

3.费用支付证明文件

4.会议日程安排

5.特殊需求和服务要求

6.乙方提供的服务满意度评估报告

7.甲方提供的会议参与人员名单

8.乙方提供的会议服务团队人员名单

9.第三方中介提供的服务协议和资质证明

二、违约行为及认定:

1.甲方未按照约定时间提交会议安排或支付预付款,视为违约。

2.甲方提供的会议安排信息不准确或不真实,导致会议无法顺利进行,视为违约。

3.乙方未按照甲方要求提供会议场地、设施和服务,视为违约。

4.乙方延迟提供服务或无法提供服务,未提前通知甲方,视为违约。

5.第三方中介未按照约定提供服务或泄露甲方、乙方商业秘密,视为违约。

三、法律名词及解释:

1.会务策划:指为客户量身定制的会议整体方案,包括会议主题、场地选择、活动安排等。

2.会议安排:指会议日期、时间、地点、议程、参会人员等具体安排。

3.违约行为:指

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