会计做账小系统EXCEL做账软件.pdf

EXCEL财务做账小系统

两年前无意发现这个小系统,个人觉得非常不错,特意在这里给大

家推荐下,我本人也是用过这个小系统真正做过几家公司的账,后来推

荐了一个同事,那同事已经用这个小系统做了一年多的账了,所以我觉

得还是满安全的

这个小系统,其实就是一个EXCEL表格但是它可以同时做很多家公

司的账,一般的财务软件有的功能这个也基本有,适合小规模纳税人和

商业的一般纳税人,工业不适合哦还有要求很多辅助核算项目的企业也

是不适合的最适合的就是代替手工帐的企业用这个做账,然后手工帐那

些凭证、账表登记的直接到这个系统查询然后对着抄写即可,可以避免

手工帐出现的错误和查账时候的不便

首先介绍这个系统的界面第一次打开的时候如果你的电脑没有开

启宏

功能,

请先

开启

宏功

能,

建议

图使用

2010

版本的EXCEL打开,03的就升级下吧,虽然也可以用,但是界面很不友好;

开启宏请点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-宏设置,你可以设置

开启所有宏,怕不安全也可以设置禁止并发出通知

在这里说明：WPS不能使用这个东西然后打开后就会有如上图图一所示,

点击启用内容;就会弹出一个系统启用的窗口

图

这里介绍下,这个系统是使用帐套的,每家公司都是独立一个帐套,需要

的时候打开下对应公司的帐套即可帐套文件可以点击新建一个,这里先

用一家虚拟的公司帐套给大家介绍下界面先,点击那个文件打开的标志

择对应的帐套如图3所示

图

,选

选择之后点打开,再点击Ok按钮,即可进入这家公司的帐套了

这是一家虚拟的公司,里面已经有些数据了现在给介绍下各个界面;

主界面

凭证录入界面可以实现跟财务软件一样录入哦单击会自动弹出会

计科目选择哦

双击科目代码后会弹出会计科目选择窗口

科目余额表这个表很有用哦会计报表都是根据这个取数自动生成

的哦

试算平衡表这是是我自己添加的取数于科目余额表,用来检验资产

负债表的

分类凭证汇总表用来计算现金流量表的比较复杂

总账凭证做完后可以在这里选择相应的科目,然后就可以得到该科

目的总账啦手工帐的娃用这个来登记账簿最好不过了

明细张跟总账一样

进销存帐

还有固定资产帐、多栏帐等都跟财务软件的一样

利润表只要你做凭证按照一定的规则做不要变,然后再根据自己的

做法修改下里面的个别公式,然后选择相应月份点击刷新既可出报

表,EXCEL公式厉害的人还可以同理更改现金流量表里面的公式,一样

可以一键生成现金流量表、和资产负债表

资产负债表

先介绍到这里后面再更新详细的操作,这个也会免