酒店会议协议书范文(2024版).docx

酒店会议协议书范文(2024版)

合同编号：__________

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鉴于甲方需要举办会议，乙方拥有会议室并提供会议服务，经甲乙双方友好协商，特订立本会议协议书，以便双方共同遵守。

第一条会议时间和地点

1.1会议时间：自____年__月__日始至____年__月__日止，共计__天。

1.2会议地点：乙方会议室，地址为：__________。

第二条会议室条件和配置

2.1会议室面积：____平方米，容纳人数：__人。

2.2会议室设施：

（1）投影仪及幕布

（2）音响设备

（3）无线网络

（4）白板及笔

（5）会议桌椅

（6）茶水服务

第三条会议服务费用

3.1甲方应支付给乙方的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2甲方支付会议服务费用后，乙方应提供相应的会议服务，并按照本协议约定的条款履行义务。

第四条甲方义务

4.1甲方应按照本协议约定的时间和地点举办会议。

4.2甲方应提前__天向乙方告知会议具体安排，以便乙方做好会议准备工作。

4.3甲方应在会议结束后，按照乙方提供的收费标准支付会议服务费用。

第五条乙方义务

5.1乙方应按照本协议约定的时间和地点提供会议室，并保证会议室设施的正常使用。

5.2乙方应在会议前__小时完成会议室的布置工作。

5.3乙方应提供会议期间的茶水服务。

5.4乙方应对甲方提供的会议资料予以保密。

第六条违约责任

6.1如甲方未按照本协议约定的时间和地点举办会议，应向乙方支付违约金，违约金为会议服务费用的__%。

6.2如乙方未按照本协议约定的时间和地点提供会议室，或未能提供本协议约定的会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为会议服务费用的__%。

第七条争议解决

本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日。

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方预定会议室应提前__天与乙方确认，以便乙方安排会议室及会议服务。如甲方未提前预定或临时更改预定时间，乙方有权拒绝或调整甲方的预定。

1.2甲方应在会议开始前__小时到达乙方会议室，进行会议准备工作。如甲方未按时到达，乙方不承担由此产生的后果。

1.3甲方应确保会议内容的合法性，不得利用乙方会议室进行非法活动。如甲方违反此条款，乙方有权终止会议，并要求甲方支付违约金，违约金为会议服务费用的__%。

1.4甲方应遵守乙方会议室的相关规定，包括爱护会议室设施，保持会议室整洁等。如甲方违反此条款，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方应确保会议室设施的正常运行，如因会议室设施原因导致会议无法正常进行，乙方应承担由此产生的后果。

2.2乙方应在会议开始前__小时完成会议室的布置工作。如乙方未按时完成布置，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为会议服务费用的__%。

2.3乙方应按照甲方的要求提供会议服务，并保证服务质量。如乙方未按照甲方的要求提供服务，甲方有权要求乙方重新提供服务，或要求乙方支付违约金，违约金为会议服务费用的__%。

2.4乙方应对甲方提供的会议资料予以保密，如乙方泄露甲方会议资料，乙方应承担由此产生的法律责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介应确保甲乙双方的合法权益，如因第三方中介的原因导致甲乙双方的权益受损，第三方中介应承担相应的法律责任。

3.2第三方中介应按照约定的事项进行操作，如第三方中介未按照约定操作，甲乙双方有权要求第三方中介承担违约责任。

3.3第三方中介应保密甲乙双方提供的相关信息，如第三方中介泄露甲乙双方的信息，第三方中介应承担由此产生的法律责任。

3.4第三方中介应协助甲乙双方解决会议过程中出现的问题，如第三方中介未能协助解决问题，甲乙双方有权要求第三方中介承担相应的责任。

一、附件列表：

1.会议室预定确认书

2.会议设施清单

3.会议服务费用明细表

4.会议日程安排表

5.会议保密协议

6.会议设施损坏赔偿协议

7.会议服务满意度调查表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间和地点举办会议，视为违约。

2.乙方未按照约定时间和地点提供会议室，或未能提供本协议约定的会议服务，视为违约。

3.第三方中介未按照约定的事项进行操作，视为违约。

4.甲方未按时支付会议服务费用，视为违约。

5.乙方未保密甲方提供的会议资料，视为违约。

6.任何一方未遵守本协议的其他条款，视为违约。

三、法律