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应用文写作规范

一、通知，通报

二、请示、报告

三、计划、总结

一、通知、通报

1、通知：

通知可拆分为四个部分：标题、正文、落款、附件。

标题的组成可有三种：

①、发文机关名称+事由+文种；

②、事由+文种；

③、特殊情况下形成的通知，标题要注明性质。在文种前加“紧急”“补充”

“批转”“印发”等字样。

正文分为三个部分：

①、开头：通知的缘由、根据；

②、主体：叙述需要通知的事项；

③、结尾：提出本通知的要求。例如“本文自下发日实行”“以上通知，望

认真执行”“特此通知”。

落款：

即发文单位及日期，例：

XX管理有限公司

2014-3-14

附件：

即通知事项的具体分项要求，单独列出、打印，附于通知后。

2、通报：

通报可拆分为三个部分：标题、正文、落款。

标题的组成通常有两种：

①、发文机关名称+事由+文种；

②、事由和文种。

正文分为三个部分

第一部分：通报的原因（表彰、批评、陈述情况、传达上级精神）；

第二部分：对要叙述事项的分析；

第三部分：写明处理决定。

落款：即发文单位及日期。

二、请示、报告

1、请示：

请示有两个原则：

①、必须依照“一文一事”的原则，不得在同一篇中请示多个问题；

②、不得“多头请示”，一般主送一个部门，如需同时送其它部门，应当用

抄送；

请示可拆分为三个部分：

①、缘由或背景；

②、请求事项；

③、希望、要求。例如：“以上请示，望予审批”。

2、报告：

报告分四类：即汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级部门询问。

报告可有五种写法：

①、情况→做法→问题（意见）；

②、情况（做法）→问题→意见；

③、情况→原因（责任）→下步做法；

④、情况→原因→责任及处理意见；

⑤、情况→问题→建议。

三、计划、总结

1、计划：

即一定时期内的工作思路构想及实施计划的方案途径。

格式：

①、计划的名称。包括订立计划部门的名称和计划期限，例如“办公室2014

年工作计划”；

②、具体要求。包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步奏

和措施。也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度；

③、订立计划的日期。

2、总结：

即对某一时期已做过的工作进行检查、评价。

工作总结的内容分为四个部分：

①、对现有情况进行概述；

②、成绩和缺点：

成绩：有哪些，如何取得；

缺点：有哪些，如何改进；

③、经验和教训；

④、今后的打算。

写作原则：

①、充分占有材料，全面了解情况；

②、实事求是；

③、条理清晰；

④、剪裁得体，详略得当。