《科创企业知识产权全过程管理指南》征求意见稿.docxVIP

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T/SPFRDI002—2024

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科创企业知识产权全过程管理指南

1范围

本指南旨在规范科创企业对其创新成果核心载体——知识产权的保护与管理,提炼关键要素,通过构建从支撑保障、创造、运用、保护和管理的知识产权全过程管理架构,为科创企业的知识产权管理工作提供实用性指导。

本文件适用于具有研发属性的企业与机构。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T21374知识产权文献与信息基本词汇

3术语和定义

GB/T21374界定的术语和定义适用于本文件。

4工作目标

4.1总体目标

围绕知识产权创造、保护、运用和管理,构建并维护一个适用、高效的知识产权管理体系,以支持企业的技术创新、市场扩张和可持续发展。

4.2知识产权战略

企业应基于整体发展战略,围绕以下内容展开:

a)结合市场环境、竞争对手动态、产品发展趋势、技术创新能力、政府法律法规等因素,制定适应企业高质量发展的知识产权战略;

b)确立清晰的知识产权愿景,设定短期与长期目标,以指导具体行动;

c)建立知识产权战略评估机制,定期对战略执行情况进行回顾和总结,根据评估结果,及时调整知识产权战略,确保其与企业整体发展保持一致。

4.3知识产权规划

知识产权规划应围绕以下内容进行:

a)获取规划应围绕研发、生产、服务等核心业务环节,基于企业实际情况与竞争市场需求环境,制定知识产权保护策略及知识成果挖掘与申请计划,并考虑知识产权的地域性特点,明确布局实施的具体路径。同时,通过受让、许可等多元化手段获取外部知识产权资源,补充知识产权储备结构;

b)保护规划应对获取的知识产权进行定期跟踪与监控,并结合市场与行业发展,及时做好知识产权风险评估工作,并采取相应的应对措施;

c)运用规划应包括对获得的知识产权制定实施、许可和转让计划。推动知识产权的商业化与产业化运用。探索知识产权质押融资、证券化等金融化路径。利用科技保险,进行知识产权风险转移并优化管理成本结构。善用知识产权进行诉讼维权和市场竞争策略的制定等;

d)管理规划应完善知识产权管理制度和流程建设,加强知识产权全生命周期的管理,积极利用信息化管理系统/工具和数据库等软硬件资源,提高信息利用和管理效能,推动知识产权与技术创新、市场营销等环节的深度融合和协同发展。

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5组织管理

5.1机构与职责

企业应配备人员团队开展各项知识产权工作,具体包括:

a)企业应设立专门的知识产权管理部门或指定专人担任知识产权管理岗位,直接向高层管理者汇报。主要负责推动知识产权战略规划的制定与实施(见4.2知识产权战略),协调内部资源,定期开展评估改进等工作;

b)技术研发、技术服务、生产制造、品牌管理等应作为知识产权产出的核心部门,需积极融入并推动企业知识产权工作开展;

c)市场、法务、财务、采购等相关部门应根据自身职能特点,推动本部门内的知识产权相关工作,支持协助知识产权管理部门工作,共同构建全面的知识产权保护网;

d)企业应关注和研究国家及地方知识产权政策导向、资金扶持与项目支持,并做好申报的规划和准备。

5.2意识与能力提升

企业应制定并执行年度知识产权培训计划,涵盖多层次培训,增强全员保护意识与战略理解,提升关键部门与管理层专业能力,强化知识产权战略视野。具体内容可包括:

a)针对全员开展知识产权意识培训,树立尊重和保护知识产权的价值观,提升知识产权保护与风险管理的认识,并加深对企业知识产权战略的理解与认同;

b)针对成果产出与知识产权管理部门,应开展专业技能培训,如专利挖掘、交底书撰写、检索方法、交易谈判、评估运营等,提升知识产权的整体质量与运用效率,加强自身知识产权保护体系建设;

c)针对中高层管理人员的能力提升,应注重合规性意识与战略思维的培养,能站在国际视角,有效运用知识产权战略,引领企业知识产权工作高质量发展。

5.3保障机制

为确保知识产权工作的顺利推进与高效实施,企业应建立知识产权管理体系,并提供必要的支持与保障。具体如下:

a)围绕知识产权管理,制定包括知识产权全生命周期管理、保密与竞业限制、激励与奖励在内的各项制度;

b)根据知识产权工作需求,合理编制并安排经费预算,确保知识产权的申请、维护、维权、培训及奖励等活动的开展;

c)必要时需配置软硬件设施,提高知识产权管理的效率和准确性,支持知识产权管理和保护工作的顺利进行;

d)应建立对外部知

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