【英语版】国际标准 ISO 1178:1973 EN 标题丢失 遗留纸质文件 Title missing - Legacy paper document.pdf

ISO1178:1973标准缺失-传统纸质文档ISO1178:1973标准是一种针对传统纸质文档的标准，旨在提供有关纸质文档管理和保存的最佳实践指南。该标准主要关注纸质文档的收集、存储、保护和检索等方面，以确保纸质文档的长期保存和可用性。该标准提供了以下方面的详细解释和要求：

1.文档分类和标识：该标准要求对纸质文档进行分类和标识，以便于管理和检索。这包括对文档进行适当的标签、编码和分类，以便能够快速找到所需的文档。

2.文档存储：该标准要求对纸质文档进行适当的存储，以确保其安全和长期保存。这包括选择适当的存储环境（如温度、湿度、光照等），以及使用适当的存储设备（如文件柜、档案盒等）来保护文档。

3.文档保护：该标准要求采取适当的措施来保护纸质文档，以防止其受到损害。这包括对文档进行适当的备份、加密和防尘处理，以确保其不受损害和损坏。

4.文档检索：该标准要求提供方便的文档检索机制，以便能够快速找到所需的文档。这包括建立适当的索引、目录和检索系统，以便能够快速搜索和找到所需的文档。

5.文档管理和维护：该标准还要求对纸质文档进行适当的维护和管理，以确保其长期可用性和完整性。这包括定期检查、维护和修复受损的文档，以及定期备份和迁移重要的文档。

ISO1178:1973标准为纸质文档的管理和保存提供了全面的指南和最佳实践要求，以确保纸质文档的长期保存和可用性。这些要求包括对文档的分类、存储、保护、检索和维护等方面的管理，以确保纸质文档的安全、可靠和可用性。