活动承办协议书(2024版).docx

活动承办协议书(2024版)

合同编号：__________

地址：

联系方式：

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鉴于：

二、承办方具备承办此类活动的专业能力、丰富经验和良好信誉；

三、双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：__________

1.3活动地点：__________

1.4活动内容：__________

第二条承办方的义务

2.1承办方应按照本协议的约定，负责活动的筹备、组织、实施及协调工作。

2.2承办方应确保活动的合法性，遵守相关法律法规，并承担因此产生的法律责任。

2.3承办方应确保活动的安全性，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。

2.4承办方应负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传材料、发布广告等。

2.5承办方应在活动期间提供必要的工作人员和服务，确保活动的顺利进行。

第三条委托方的义务

3.1委托方应按照本协议的约定，向承办方支付活动费用。

3.2委托方应协助承办方进行活动的筹备和实施工作，提供必要的信息和资料。

3.3委托方应对承办方在活动筹备和实施过程中遇到的问题给予及时解决。

3.4委托方应遵守活动的相关规定，不得擅自改变活动内容、时间和地点。

第四条活动费用及支付方式

4.2委托方应在协议签订之日起____个工作日内，向承办方支付50%的费用作为定金。

4.3剩余的费用，委托方应在活动开始前____个工作日内支付给承办方。

4.4支付方式：____银行转账/现金支付。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

5.2若委托方未能按约定时间支付费用，承办方有权解除本协议，且委托方支付的定金不予退还。

5.3若承办方未能按约定履行义务，导致活动无法顺利进行，委托方有权解除本协议，并要求承办方支付赔偿金。

第六条不可抗力

6.1由于不可抗力原因（如自然灾害、社会事件等）导致本协议无法履行或部分履行，双方应立即协商解决。

6.2受不可抗力影响的一方应提供相关证明文件，经双方协商一致，可部分或全部免除其责任。

第七条保密条款

7.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

7.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

第八条争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本协议一式两份，双方各执一份。

9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的义务履行完毕之日止。

甲方（承办方）：__________

乙方（委托方）：__________

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方主导特别条款一：活动变更处理

说明：如活动因故需要变更时间、地点或内容，甲方应在变更发生后及时通知乙方，并协商解决。如变更导致乙方损失，甲方应承担相应赔偿责任。

1.2甲方主导特别条款二：活动宣传与推广

说明：甲方同意乙方使用其商标、标识、名称、声誉等资源进行活动宣传与推广。未经甲方书面同意，乙方不得将活动名称、内容等用于其他商业用途。

1.3甲方主导特别条款三：知识产权保护

说明：甲方保证对活动中的所有作品拥有合法的知识产权。未经甲方书面同意，乙方不得使用、复制、传播活动中的任何作品。

2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方主导特别条款一：活动准备与实施

说明：乙方应按照协议约定，负责活动的筹备、组织、实施及协调工作。乙方应确保活动的合法性、安全性和顺利进行。

2.2乙方主导特别条款二：人员与服务提供

说明：乙方应在活动期间提供必要的工作人员和服务，确保活动的顺利进行。乙方应对工作人员的行为负责，因工作人员原因导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

2.3乙方主导特别条款三：费用支付与退还

说明：如乙方按照约定完成活动，甲方应按照约定支付活动费用。如因不可抗力原因导致活动取消或终止，乙方应退还已收取的费用。

3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介特别条款一：中介服务范围与责任

说明：第三方中介应按照协议约定，负责活动的筹备、组织、实施及协调工作。第三方中介应确保活动的合法性、安全性和顺利进行。如因中介原因导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应赔偿责任。

3.2第三方中介特别条款二：中介费用支付与退还

说明：如第三方中介按照约定完成活动，甲方应按照约定支付中介费用。如因不可抗力原因导致活动取消或终止，第三方中介应退还已收取的中介费用。

3.3第三方中介特别条款三：保密与信息保护

说明：