【英语版】国际标准 ISO 16175-3:2010 EN Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments — Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems 信息和文件 电子办公环境中记录的原则和功能要.pdf

ISO16175-3:2010《信息与文献—电子办公环境中的记录原理和功能要求—第3部分：业务系统中的记录指南和功能要求》是由国际标准化组织（ISO）发布的一份关于电子办公环境中记录管理的标准。这个标准为业务系统中的记录管理提供了详细的指南和功能要求。

以下是对ISO16175-3:2010的详细解释：

该标准强调了记录在电子办公环境中的重要性，以及确保其真实、完整、可追溯性和可用性的必要性。它明确了记录在业务系统中的功能需求，包括记录的创建、修改、存储、检索、传输、备份和恢复等操作。

该标准提出了以下关键原则和功能要求：

1.记录的唯一性：每个记录都应具有唯一的标识符，以便在整个业务系统中识别和跟踪。

2.完整性：记录应保持其原始内容，包括任何修改或附加信息，除非有明确的原因需要删除或修改。

3.真实性：记录应准确反映其创建时的信息，未经篡改，且未经任何编辑或格式转换。

4.可追溯性：记录应能够追踪到其起源和与其相关的其他记录，以便在需要时进行查询和验证。

5.可用性：记录应能够被授权用户在需要时轻松访问和检索，无论是通过物理访问还是在线访问。

6.存储和备份：记录应得到适当的存储和处理，以防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全的位置，并定期进行备份和恢复测试。

7.安全性和隐私保护：记录应受到适当的安全措施的保护，以防止未经授权的访问、篡改或泄露。同时，用户数据应受到隐私保护，未经用户同意不得泄露。

8.文档管理和元数据：记录的文档和元数据应得到适当的维护和管理，以确保其准确性和完整性。

该标准还提供了关于如何设计和管理符合这些原则和要求的企业系统的指南，包括如何选择和使用适当的工具和技术来支持记录管理。

ISO16175-3:2010标准为电子办公环境中的记录管理提供了全面的指南和要求，以确保记录的真实性、完整性、可追溯性和可用性，这对于企业成功运行和维护其业务至关重要。