公司办公用品及设备保管协议5篇.docxVIP

公司办公用品及设备保管协议5篇

篇1

公司办公用品及设备保管协议

为规范公司办公用品及设备的管理和使用，提高办公效率，保障公司资产安全，特制定本协议，供全体员工遵守。

一、通用规定

1.本协议适用于公司所有员工，在公司任职期间必须严格遵守。

2.公司办公用品及设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。

3.公司办公用品及设备的使用范围仅限于工作需要，不得私自调拨或挪用。

4.员工在使用公司办公用品及设备时，应当爱护设备，勿损坏或私自调整。

二、使用规定

1.员工领用公司办公用品及设备时，必须签署领用单，并按规定使用。

2.办公用品及设备使用完毕后，应当按规定摆放和归还，不得私自占用或擅自带离公司。

3.对于使用频度较高的设备，应当定期进行维护保养，并及时上报异常情况。

4.发现设备故障或者需要更换耗材时，应当及时向设备管理员报告并协助处理。

5.不得将公司办公用品及设备用于私人商业活动或者其他违法行为。

三、保管规定

1.每位员工都有责任保管好自己领用的办公用品及设备，不得私自外借或私拆私用。

2.使用完毕的文件应当按规定放回文件柜，并保持整洁有序。

3.使用完毕的办公用品，如笔、纸张等应当妥善保管并勿浪费。

4.每周对办公用品及设备进行一次清点，发现异常情况应当及时上报。

5.离职员工应当如实清点自己领用的办公用品及设备，并归还公司。

四、管理规定

1.公司设立专门的办公用品及设备管理人员，负责统一管理和维护。

2.办公用品及设备管理员应当制定相应的管理制度，保证办公用品及设备的有效使用。

3.对于违反本协议规定的员工，公司有权根据公司规章制度进行相应处理。

4.对于丢失、损坏或挪用公司办公用品及设备的员工，应当承担相应的赔偿责任。

五、附则

1.本协议自发布之日起生效，公司员工应当自觉遵守，并接受公司的监督和管理。

2.公司保留对本协议进行修改和补充的权利，员工有义务及时了解并遵守修改后的内容。

3.本协议如有争议，由公司相关部门负责解释，并最终解释权归公司所有。

公司办公用品及设备是公司的重要资产，每一位员工都有责任保护好这些资产，做到爱惜使用、妥善保管。希望全体员工能够严格遵守本协议，共同营造一个和谐、高效的工作环境。感谢大家的支持与配合！

篇2

公司办公用品及设备保管协议

第一部分：总则

为了规范公司办公用品及设备的保管和管理，保障公司财产安全，提高办公效率，特制定本协议。

第二部分：协议内容

一、办公用品及设备的定义

公司办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、胶带等办公文具；办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

二、责任人

1.财务部门负责公司办公用品及设备的采购、发放和管理；

2.各部门负责自己部门办公用品及设备的使用和保管；

3.公司员工须做到爱惜公共财产，不得私自挪用或损坏办公用品及设备。

三、保管规定

1.办公用品及设备应存放在指定的位置，避免堆放在地面或墙角；

2.重要文件应妥善保管，不得随意摆放在桌面或随身携带；

3.电脑及其他设备应按规定关机，不得长时间开机；

4.使用完毕的办公用品及设备应及时清理、存放。

四、借用规定

1.借用公司办公用品及设备需经部门负责人批准；

2.借用人在借用期间需妥善保管，不得私自转借他人；

3.借用结束后应如数归还，如有损坏需照价赔偿。

五、处罚条款

1.对于违反本协议规定的人员，将按公司规定给予相应处罚；

2.对于故意损坏公共财产或挪用公共财产的行为，公司将追究法律责任。

第三部分：附则

1.本协议自颁布之日起生效；

2.公司保留对本协议的最终解释权；

3.本协议如有修改，须经公司领导审批同意后方可生效。

以上为公司办公用品及设备保管协议内容，各部门及员工务必遵守，如有违反，公司将依法处理。希望大家共同遵守协议规定，共同维护公司的正常秩序和良好形象。谢谢！

篇3

公司办公用品及设备保管协议

为了规范公司办公用品及设备的使用和保管，保障公司财产安全，提高办公效率，特制定该协议，希望全体员工遵守并共同维护公司的财产安全。

一、公司办公用品及设备的范围

公司办公用品及设备包括但不限于：办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电脑、电话、传真机、投影仪等。员工在办公场所使用的一切办公