集团资金收、支(拨、付)流程 (1).pdfVIP

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资金收、支(拨、付)流程

为强化企业管理,规范财务行为,根据集团内控财务制度规定,

对资金收、支(拨、付)程序作如下规定。

一、销售货款收入流程

销售部门填写收款通知单,内容包括:应收款单位名称、金额、

款项类别、款项内容、业务员名称、经手人名称,应收款单位与实际

付款单位不一致时要注明,并登记销售台帐,凭收款通知单及所收款

项一同交财务中心。集团财务中心复核后将所收款项当日交指定银行,

当日不能及时上交时,最迟于次日上午交银行。

二、固定资产、废旧物资处置收入流程

资产管理部门提出处理建议,按固定资产、废旧物资处置流程执

行。资产处置由物资采购中心负责并填写处置清单,与收购单位一同

到财务中心交款。

三、专项资金等收入流程

各子公司专项资金等收入按规定及时交集团财务中心,严禁滞留。

四、物资采购拨付款流程

1、物资采购中心付款

物资采购中心填写“付款申请单”,由经办人及部门总经理签字(超

计划付款由集团总裁批准),集团财务总监根据资金计划及资金状况进

行审签,财务中心复核后付款。付款后经办人及时索取收款方发票或

收据。

2、子公司自采物资付款

子公司物资采购部门填写“付款申请单”,经办人及部门负责人签

字,报子公司总经理批准后(超计划付款由集团总裁批准),集团财务

总监(被授权人)根据资金计划及资金状况进行审签,财务中心复核

后付款。付款后经办人及时索取收款方发票或收据。

1

五、工程拨付款流程

工程款的申请:(1)、依据施工合同,施工单位在工程款拨付单填

写合同金额、已付款额、本次申请拨款额,并加盖施工单位公章。(2)、

工程负责人据实填写工程形象进度;预算部门根据合同、工程形象进

度,核算累计应付工程款金额;财务中心核实累计付款金额;项目负

责人根据预算申请项目付款金额。

工程款支付:(1)、上述流程完成后报房地产总经理审核,集团总

裁批准,集团财务总监(被授权人)审签,财务中心复核后付款。(2)、

外地(石家庄区域以外)项目月费用累计支出在5000元(含5000

元)以内、单笔工程款支付在50000元(含50000元)以内,由项目

负责人批准,集团财务总监(被授权人)审签,财务中心复核后付款。

超出额度时,按第(1)条执行。

六、固定资产购置流程

购置固定资产按固定资产管理办法执行。

审批权限:子公司购入固定资产单位价值5000元(含5000元)

以内由子公司总经理终批;5000元-10000元(含10000元)的由子公

司总经理审批,报总裁终批;10000元以上由子公司总经理审核,总裁

审批,董事长终批。集团职能部门购入固定资产价值5000元以内(含

5000元)的由总裁终批,5000元以上由董事长终批。

购置流程:使用部门填写购置申请单,按上述审批权限经集团财

务总监审签,财务中心复核后付款。

七、修理费用拨付款流程

1、委外修理:使用部门提出委外修理申请,经主管部门领导审批,

同时由主管部门建立委外修理台帐,并登记修理项目、预计修理费用、

送修时间、返回时间、实际发生费用。

子公司生产性修理费(非生产一次性支出预计在5000元以内的)、

由子公司总经理批准;子公司非生产性修理费一次性支出在5000元(不

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含5000元)以上,经子公司经理同意后,由主管总裁批准。

集团各职能部门的修理费用,经使用部门领导提出申请,报主管

总裁批准。

2、修理费的结算:修理费按月(于每月23日)、按项由修理单位

出具修理结算清单,按审批流程审核签字后,报集团财务总监(被授

权人)审批、财务中心复核后挂帐。

3、修理费的支付:主管部门填写“付款申请单”,按审批权限审

核批准后,集团财务总监(被授权人)根据资金计划及资金状况审签

后,财务中心复核后付款。付款的同时索取收款方加盖公章或财务专

用章的收据。

车辆保养费用按上述流程执行。

八、费用支出流程

费用包括:工资、劳动保险、工会经费、办公费、差旅费

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