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开工仪式合同书(2024版)
合同编号:__________
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
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单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
第一条仪式内容
1.1本合同所指开工仪式是指委托方在新项目奠基或启动阶段,按照我国法律法规及相关规定,举行的公开活动。
1.2仪式包括但不限于:现场布置、剪彩、奠基、发言、媒体采访等。
第二条仪式时间、地点
2.1仪式时间:根据委托方项目进度及双方协商确定。
2.2仪式地点:委托方项目所在地。
第三条承办方义务
3.1承办方应根据委托方的要求,制定详细的仪式方案,并报委托方审批。
3.2承办方负责仪式的筹备、组织及实施工作,确保仪式顺利进行。
3.3承办方应确保仪式现场的安全,采取必要的安全措施,防止意外事件发生。
3.4承办方负责邀请媒体,并确保媒体到场报道。
3.5承办方应在仪式结束后,向委托方提供仪式现场的影像资料。
第四条委托方义务
4.1委托方应向承办方提供仪式所涉及的资料,包括但不限于:企业简介、项目简介、领导讲话稿等。
4.2委托方应配合承办方进行仪式的筹备工作,提供必要的协助。
4.3委托方应按约定时间支付承办费用。
第五条费用及支付
5.1双方确认,委托方应支付承办方仪式筹备、实施等相关费用,共计人民币________元(大写:__________________________元整)。
5.2委托方支付费用后,承办方应提供正规发票。
5.3费用支付方式:____________。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2违约方应支付对方因此所遭受的损失赔偿金,赔偿金金额双方另行约定。
第七条争议解决
7.1本合同履行过程中发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的仪式结束之日止。
甲方(委托方):____________________
乙方(承办方):____________________
签订日期:____________________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方主导的附加条款一:仪式规格及标准
(1)仪式现场布置应大气磅礴,彰显甲方企业形象;
(2)剪彩仪式应邀请甲方领导、嘉宾及媒体记者共同参与;
(3)奠基仪式应确保安全、庄重、有序;
(4)发言环节应邀请甲方领导发表讲话,介绍项目背景、发展规划等;
(5)媒体采访环节应确保甲方领导、嘉宾及项目相关信息得到充分宣传。
1.2甲方主导的附加条款二:仪式筹备进度及沟通
(1)仪式方案应在合同签订后7个工作日内提交甲方审批;
(2)仪式筹备进度报告应每周向甲方汇报一次,确保甲方了解仪式筹备情况;
(3)甲方提出修改意见时,乙方应在2个工作日内完成调整并回复甲方;
(4)仪式前3个工作日,乙方应向甲方提供最终仪式议程及参会嘉宾名单。
1.3甲方主导的附加条款三:知识产权及保密
甲方要求乙方在仪式筹备和实施过程中,尊重甲方的知识产权,并保守甲方的商业秘密:
(1)乙方不得使用甲方商标、专利、著作权等知识产权侵权;
(2)乙方不得将甲方商业秘密泄露给第三方;
(3)乙方应保证仪式所使用的素材、音乐、视频等资源合法合规,避免侵犯他人知识产权。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方主导的附加条款一:仪式策划及创新
(1)甲方应提供项目的背景资料、企业文化、领导讲话要点等,以便乙方制定有针对性的仪式策划;
(2)甲方应鼓励乙方在仪式策划中进行创新,如引入现代科技、传统文化元素等;
(3)甲方应对乙方的策划方案给予充分信任和支持,不得无故提出苛刻要求或频繁更改方案。
2.2乙方主导的附加条款二:仪式实施及协调
(1)甲方应确保仪式现场的场地、设施、设备等符合乙方实施需求;
(2)甲方应协助乙方协调相关部门,确保仪式顺利进行,如交通、安全、供电等;
(3)甲方应在仪式前组织相关部门对仪式现场进行验收,确保场地、设施、设备等达到乙方实施标准。
2.3乙方主导的附加条款三:费用结算及支付
(1)甲方应在合同签订后7个工作日内支付乙方的定金,金额为合同总金额的20%;
(2)甲方应在仪式结束后7个工作日内支付乙方的尾款,金额
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