英国国家档案馆网络归档的案例分析及其启示.docVIP

英国国家档案馆网络归档的案例分析及其启

示

周文泓陈怡张玉洁代林序王璠

摘要:本文旨在深度研究英国国家档案馆的网络归档行动与成果，从中汲取网络归档的可

行策略，推进网络环境中档案管理理论与方法的研究。通过案例分析与文本分析的方法，本

文对其网络归档方案及其成果予以总结，分析其优势与不足。由此，本文基于我国现状提出

网络归档策略:加强网络归档的制度建设;建立多元主体协作框架;立足开放利用开展网络档

案资源整合工作;以智力支持为导向构建业务与技术能力。

关键词:英国国家档案馆;网络归档;政府网站档案;社交媒体档案

Abstract:Thepaperundertookanin-depthstudyofTheNationalArchivesofUKaimedatprovidingsuggestionsforwebarchiveworkinChina，whichcanfurther

thestudyofarchivemanagementtheoriesandmethodsintheInternetera.With

weanalyzetheUKGWAspolicies，summarizethecaseanalysisandtextanalysis，

implementationmethods，explorethespecificcharacteristicscollectionresourcesandpresenttheachievementsofthearchivework.basedonthereality

thepaperproposescountermeasuresonthefouraspects:ofChina，

strengtheningtheconstructionofwebarchivingsystem，establishingamulti-

subjectcooperationframework，conductingwebarchiveresourceintegrationworkbasedonopenandutilization，andbuildingbusinessandtechnicalcapabilitiesforintellectualsupport.

Keywords:ThenationalarchivesofUK;webarchiving;governmentwebsiterecords;socialmediarecords

1引言

随着互联网+政务的持续推进，网站在政府业务中的功能日益凸显，社交媒体平台亦得到广

泛应用，截至2017年9月1日，全国正在运行的政府网站有29431家[1]，政务微博账户达

到17万左右。由此，网络作为海量政府文件的形成环境日益得到档案理论与实践领域的关注，有待及时可信的归档管理，从而为国家、社会与公众留存重要的证据、记忆材料和政务信息资源。实践层面，国家档案局局长李明华在2016年国家档案大会的主旨报告中就提到制定重要网页和社交媒体的归档办法是“十三五”期间的重要工作内容。同时，这也意味着我国的政府网络归档工作缺乏明确的政策法规指导，政府网络归档行动未在全国范围内展开，政府网页和社交媒体面临失存与失范管理的风险，政府信息资产有待规范留存与管理。网络归档的理论研究相比之下有更丰富的成果。除了档案领域以外，图书馆、情报学、博物馆等领域对此亦有涉及，探讨了网络归档的必要性、目标、原则、方法、流程、技术等，但这些领域的研究成果未能将档案管理理论与方法深入地融合于网络归档的策略与方案中。档案领域的研究则主要从案例出发对英国、澳大利亚、美国的网络归档成果予以介绍，突出对网络归档的历史演进[2]、归档范围[3]、网站档案资源特色[4]、网站功能[5]等进行分析，社交媒体文件归档的策略亦从司法、管理、文化、技术等方面得到探索[6]，但同时还缺乏从不同国家的实践经验与不足的综合解析中获取更加完善的归档策略和方法。

因而，本文将以在网络归档方面引领世界的英国国家档案馆为案例研究对象，在已有研究基础之上进一步挖掘其归档方案与成果，从而明晰其归档特色、优势与不足之处，并立足我国现状提出可借鉴的网络归档策略。

2英国国家档案馆网络归档概览

2.1归档工作策略。英国国家档案馆较早意识到网页是重要的电子文件，是档案信息资源不可获取的一部分，因而较早开展网络归档工作，为普通大众和各界学者、政府管理人员提供了高价值的资源库。基于其长久