2024年度高端酒店多功能会议室租赁合同.doc

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标准合同模板范本

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2024年度高端酒店多功能会议室租赁合同

本合同目录一览

第一条会议室内设施及配置

1.1会议室面积

1.2会议室容纳人数

1.3会议桌型及数量

1.4椅子数量及类型

1.5投影仪及音响设备

1.6无线网络覆盖

1.7白板或黑板

1.8照明与空调设施

1.9装饰与布局

第二条租赁时间及期限

2.1租赁开始日期

2.2租赁结束日期

2.3租赁时间段

2.4租赁提前预订时间要求

2.5续租条款

第三条租金及支付方式

3.1租金金额

3.2租金支付周期

3.3租金支付账户信息

3.4支付凭证要求

3.5发票开具及报销流程

第四条会议服务及人员支持

4.1会议接待服务

4.2会场布置服务

4.3技术支持服务

4.4清洁与安保服务

4.5茶歇服务

4.6额外服务费用明细

第五条会议设备使用及损坏赔偿

5.1设备使用规定

5.2损坏赔偿标准

5.3设备损坏责任归属

5.4设备维护与保养责任

第六条会议期间的安全与合规

6.1安全出口指示

6.2应急照明系统

6.3消防设备配置

6.4合规性检查

6.5禁止行为条款

第七条违约责任与赔偿

7.1违约行为界定

7.2违约责任承担

7.3赔偿金额计算

7.4违约解决方式

第八条争议解决方式

8.1协商解决

8.2调解程序

8.3仲裁机构选择

8.4法律适用

第九条隐私保护与数据安全

9.1会议资料保密

9.2参会人员隐私保护

9.3数据安全措施

9.4信息安全责任

第十条合同的变更与终止

10.1合同变更条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止后的处理事项

10.4合同变更或终止的书面通知

第十一条附则

11.1合同附件列表

11.2合同签订日期

11.3合同有效期

11.4合同签署地点

11.5双方签字盖章页

第十二条其他条款

12.1甲方特殊要求

12.2乙方特殊承诺

12.3不可抗力因素

12.4法律、法规变化影响

12.5双方约定的其他事项

第十三条甲方（乙方）声明与保证

13.1甲方（乙方）合法身份及权力

13.2甲方（乙方）提供的资料真实性

13.3甲方（乙方）遵守法律法规及合同约定

13.4甲方（乙方）履行合同能力的保证

第十四条双方联系方式

14.1甲方联系信息

14.2乙方联系信息

14.3紧急联系人及电话

第一部分：合同如下：

第一条会议室内设施及配置

1.1会议室面积

本合同所涉及的会议室面积为500平方米，甲方（乙方）应确保会议室的实际面积与约定面积相符。

1.2会议室容纳人数

会议室最多容纳人数为200人，甲方（乙方）应确保会议室在租赁期间能够满足所述容纳人数的需求。

1.3会议桌型及数量

会议室配备长桌式会议桌，共10张，每张桌子的尺寸为2.4米×1.2米。还提供若干圆形会议桌，以满足不同会议需求。

1.4椅子数量及类型

会议室提供100把高级会议椅，每把椅子的重量为10公斤，椅面采用透气性材质，确保参会人员长时间舒适坐姿。

1.5投影仪及音响设备

会议室配备先进的投影仪和音响设备，投影仪分辨率为1920×1080，亮度为3500流明。音响设备具备高质量的音频输出，确保会议演讲的清晰度。

1.6无线网络覆盖

会议室提供全范围无线网络覆盖，网络速度不低于100Mbps，确保参会人员能够正常使用互联网。

1.7白板或黑板

会议室配备一块可移动的白板和一块固定黑板，以便于会议期间进行演示和记录。

1.8照明与空调设施

会议室内的照明设施应确保充足的光线，以满足会议需求。空调设施应保持会议室的温度在适宜范围内，确保参会人员的舒适度。

1.9装饰与布局

会议室内的装饰与布局由甲方（乙方）负责，应符合高端酒店的品味和形象，以及会议的主题和要求。

第二条租赁时间及期限

2.1租赁开始日期

租赁开始日期为2024年1月1日。

2.2租赁结束日期

租赁结束日期为2024年12月31日。

2.3租赁时间段

租赁期间，会议室可供甲方（乙方）使用的时间为每天8:00至22:00，共计14小时。

2.4租赁提前预订时间要求

甲方（乙方）应至少提前14天向乙方预订会议室，以便乙方进行场地的安排和准备。

2.5续租条款

如甲方（乙方）需延长租赁期限，应至少在租赁结束前30天向乙方提出续租申请，并签订相应的续租协议。

第三条租金及支付方式

3.1租金金额